Utilisez cette procédure pour avoir un aperçu de tout ou partie des formulaires, jeux ou lots contenus dans la base de données, ainsi que leur état de production :
A l'aide du module Manager, sélectionnez Administrationð Aperçu de production.
A partir de la gauche, sélectionnez les filtres appropriés pour organiser les résultats en fonction de vos besoins. Les filtres disponibles dans chaque liste dépendent des filtres sélectionnés sur la gauche de cette liste.
Les formulaires, jeux ou lots peuvent être filtrés selon leur état, la file d'attente à laquelle ils appartiennent, leur catégorie, ou toute combinaison de ces critères.
Lorsqu'un élément est sélectionné dans l'une des listes déroulantes, tous les éléments contenant des formulaires, des jeux ou des lots correspondants et traités dans la base de données sont répertoriés dans la zone de filtre en-dessous. Si vous sélectionnez Formulaire dans le premier groupe de filtres, par exemple, toutes les définitions de formulaire ayant des images correspondantes dans la base de données s'affichent dans la liste en-dessous. Les informations concernant n'importe quel nombre d'éléments figurant dans la liste peuvent être sélectionnées et récupérées. Par défaut, tous les éléments sont sélectionnés.
Pour sélectionner des éléments individuels, cliquez dessus ou utilisez les flèches haut et bas de votre clavier.
Pour sélectionner plusieurs éléments individuels séparés, appuyez sur la touche Ctrl et cliquez chaque élément.
Pour sélectionner plusieurs éléments à la suite, appuyez sur la touche Maj, cliquez sur le premier élément puis sur le dernier (tous les éléments compris entre ces deux éléments sont sélectionnés, ces deux éléments inclus) ; vous pouvez également maintenir la touche Maj appuyée et utiliser les touches de flèches haut et bas du clavier.
Des colonnes et des lignes sont ajoutées aux résultats selon ce qui est sélectionné dans les groupes de filtres :
Si des éléments sont sélectionnés dans un seul groupe de filtres, les résultats contiennent une colonne Total à l'extrême gauche. Il y a une colonne supplémentaire à droite de chaque élément sélectionné dans la liste, et une ligne unique contenant les résultats trouvés pour chaque élément. La première colonne à droite de la colonne Total comprend également un titre indiquant ce qui a été sélectionné.
Si des éléments sont sélectionnés dans des groupes de filtres supplémentaires, l'élément type sélectionné dans le groupe le plus à droite détermine le contenu des colonnes à droite de la colonne Total (par exemple, si Etat est sélectionné dans le groupe filtre le plus à droite, une colonne est ajoutée pour chaque type d'état sélectionné dans la liste de filtre sous Etat). Des colonnes supplémentaires sont ajoutées à gauche de la colonne Total pour chaque type de groupe de filtres supplémentaire sélectionné à gauche. Des lignes sont ajoutées pour chaque élément sélectionné dans chacun de ces groupes de filtres.
Cliquez sur Affichage. (Cette touche est uniquement activée si des éléments sont sélectionnés dans tous les groupes de filtres pour lesquels un type d'objet a été sélectionné).
Remarques
Si des options de filtres de File d'attente ou de Catégorie sont sélectionnées, les totaux ne sont pas calculés pour les formulaires, les jeux ou les lots individuels puisqu'ils peuvent appartenir à plusieurs files d'attentes ou catégories. Si le total a été calculé pour les formulaires, jeux ou lots individuels, le nombre résultant peut excéder le nombre total d'éléments traités.
Dans les lignes ou les colonnes pour lesquelles des totaux sont affichés, le total de la ou des lignes ou colonnes ayant la plus grande valeur s'affiche en caractères gras.
Exemples d'utilisation de l'Aperçu Production
Copie d'informations de l'Aperçu Production vers d'autres programmes
Obtenir les informations relatives aux formulaires traités
Obtenir des informations concernant un formulaire particulier
Obtenir les informations relatives aux jeux traités