La plupart des modèles de scanners vous permettent de sélectionner le mode Photo. La sélection s'effectue dans la boîte de dialogue Réglages du scanner.
Si le mode photo n'est pas activé, le scanner se règle sur la couleur d'arrière-plan des premières lignes numérisées sur une page. Si la couleur d'arrière-plan du haut de la page est différente de celle du reste du formulaire, l'image résultante risque d'être médiocre.
En mode Photo, ce problème est évité parce que le scanner se réajuste constamment pendant la numérisation. L'inconvénient de ce mode est que les lignes et les caractères peuvent être moins précis ou irréguliers, ce qui réduit le taux d'interprétation.
Seules les définitions de formulaires utilisant le même mode Photo peuvent être exécutées dans la même description de tâche.