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Eine neue Zeile zu den nicht zugewiesenen Rechnungspositionen hinzufügen

Die Extraktion sollte die Rechnungspositionen erfolgreich extrahieren und validieren. Deshalb wird es eher selten vorkommen, dass Sie zur Tabelle der nicht zugewiesenen Rechnungspositionen eine neue Zeile hinzufügen müssen.

Ein Beispiel für einen seltenen Fall liegt vor, wenn eine gültige Position überhaupt nicht extrahiert wird, während eine andere Position extrahiert wird, aber mit einem falschen Wert. Dieser falsche Wert wird zu den anderen Summen addiert und das Dokument passiert die Validierung trotz der falschen Positionen. Aus diesem Grund reicht der automatisch Positionsabgleich nicht, sodass das Dokument in Korrektur Positionsabgleich angezeigt wird. Hier können Sie die korrekten Positionen von der Rechnung manuell hinzufügen und bei Bedarf der Bestellung zuordnen.

Sie können eine Rechnungsposition manuell hinzufügen, , indem Sie diese Schritte befolgen.

  1. Klicken Sie unter der Tabelle Nicht zugewiesene Rechnungspositionen auf Position hinzufügen.
    Eine neue Zeile wird zur Tabelle hinzugefügt und automatisch ausgewählt.
  2. Die neu hinzugefügte Zeile können Sie bei Bedarf ändern.
  3. Falls möglich, wählen Sie Position übernehmen in der Tabelle Positionen, gegen die gebucht werden kann, die ihrer neu hinzugefügten Position entspricht.
  4. Deaktivieren Sie Ausgewählt für die neu hinzugefügte Position.
  5. Optional können Sie zusätzliche Zeilen hinzufügen oder zuordnen.
  6. Schließen Sie das Dokument ab.