Dokumenten-Workflow

AP Agility-Workflow verarbeitet Rechnungen mit und ohne Bestellbezug und Gutschriften. Sobald ein Dokument den AP Agility-Workflow erreicht, werden die Felder im Rechnungskopf validiert.

Anschließend führen die Benutzer nach Bedarf die Buchung-Aktivität durch. Falls eine Rechnung abgelehnt wird, oder der Positionsabgleich fehlschlägt, wird die Rechnung zur Klärung und weiteren Verarbeitung zur Ausnahme-Aktivität oder zur Ausnahme-bei-Positionsabgleich-Aktivität weitergeleitet.

Sobald ein Dokument erfolgreich verarbeitet wurde, wird es genehmigt und dann exportiert. Im letzten Schritt werden die Dokumente bereinigt. Das bedeutet, dass das Kofax TotalAgility-Dokument gelöscht wird.