Múltiplas correspondências de ERP

Em algumas situações, a correspondência de linha pode não funcionar se houver várias entradas idênticas de ERP e se houver informações inexistentes em sua fatura e o Kofax AP Agility não conseguir tomar uma decisão sobre uma entrada específica. Por exemplo, seu pedido é separado em várias entregas e a fatura não possui um número de entrega.

Nestas situações, a comparação de linha automática não funciona devido à falta de informações. Como resultado, a fatura é enviada ao Correção de comparação de linha para que você especifique a entrada de ERP.

No Correção de comparação de linha, todas as entradas idênticas em seu sistema de ERP são listadas na tabela Linhas disponíveis para lançamento, juntamente com outras linhas correspondentes. A tabela Itens de fatura não alocados lista as entradas de linha da fatura que não correspondem à entrada de ERP.

Quando estiverem faltando informações na fatura e o sistema ERP possuir várias entradas correspondentes, compare as entradas manualmente no Correção de comparação de linha ao seguir essas etapas.

  1. Em Correção de comparação de linha, compare as entradas nas tabelas Linhas disponíveis para lançamento e Itens de fatura não alocados.
  2. Selecione Aplicar linha para uma ou mais linhas na tabela Linhas disponíveis para lançamento para cada entrada correspondente na tabela Itens de fatura não alocados.
  3. Remova a marcação de Selecionado dos Itens de fatura não alocados selecionados na etapa anterior.

    Apagar a seleção indica que esta linha não está mais alocada e que foi comparada manualmente.

  4. Conclua o documento.

    Os itens de linha selecionados são lançados no sistema de ERP.