Fila de trabalho do Kofax AP Agility

O Kofax AP Agility lista as faturas que precisam de ação. O Nome da atividade listado para cada fatura depende das suas permissões de usuário. Você vê apenas os documentos que pode processar.

É possível classificar as colunas para que apareçam na ordem que atenda às suas necessidades.

É possível editar uma fila existente ou adicionar uma nova fila para exibir documentos com colunas específicas. Consulte a Ajuda do TotalAgility Designer para obter mais informações sobre as consultas.

É possível adicionar a lista de colunas a seguir a uma fila.

Nome da atividade

O nome da atividade que um documento requer. Esse nome é um link e, ao clicar nele, é exibido o documento na atividade listada.

(Em espera) indica que um documento está em espera para a atividade listada.

Número da fatura

O número da fatura, se disponível. Se houver várias faturas, pode ser uma lista com entradas separadas por ponto e vírgula.

Nome do fornecedor

O nome do fornecedor, se disponível. Se houver vários fornecedores, pode ser uma lista com entradas separadas por ponto e vírgula.

Unidade comercial

O nome da unidade comercial, se disponível. Se houver várias unidades comerciais, pode ser uma lista com entradas separadas por ponto e vírgula.

Tipo de fatura

O tipo de fatura, se disponível.

Valor da fatura

O valor da fatura, se disponível. É a soma total de todas as faturas processadas no trabalho.

Moeda

A moeda da fatura, se disponível. Se houver várias moedas, pode ser uma lista com entradas separadas por ponto e vírgula.

Número da OC

O número do ordem de compra, se disponível. Se houver várias ordens de compra, pode ser uma lista com entradas separadas por ponto e vírgula.

Tipo de OC

O tipo do ordem de compra, se disponível. Se houver vários tipos de OC, pode ser uma lista com entradas separadas por ponto e vírgula.

Data da fatura

A data da fatura, se disponível. Se houver várias faturas em um trabalho, é exibida a fatura com a data mais antiga.

Prazo

O prazo da fatura, se disponível. Se houver várias faturas em um trabalho, é exibido o prazo da fatura com a data mais antiga.

Desconto

O valor do desconto, se disponível.

Data do prazo do desconto

O prazo do desconto, se disponível.

Atribuído a

O nome do usuário atribuído para processar o documento.

Texto de erro

Exibe os erros, se ocorreram nas atividades ou etapas de processo anteriores.

Esta coluna é utilizada apenas pelas atividades de Processamento da fatura.

Prioridade

A prioridade da fatura. Por padrão, este número é calculado em incrementos de dez, sendo dez o menor padrão de prioridade dessa escala. Esse incremento é configurável por nosso Administrador.

Quando um usuário aumenta a prioridade de um documento, a prioridade aumentada não fica visível para o usuário atual. Assim que o documento é processado e aprovado para a próxima etapa, a prioridade aumentada fica visível na Fila de trabalho do Kofax AP Agility. O aumento de prioridade também está disponível na guia Histórico da fatura. A prioridade também está disponível em Analytics for Kofax AP Agility. Um aumento de prioridade de uma fatura também é enviado ao sistema de ERP que está integrado com o Kofax AP Agility.

Acima da fila de trabalho, um menu tem as configurações a seguir.

A fazer

Selecione este item para abrir a Fila de trabalho geral onde todas as atividades relacionadas ao Kofax AP Agility estão listadas. Dependendo das permissões, os usuários podem ver um conjunto diferente de documentos que exigem processamento.

Digitalização

Permite que você digitalize um documento para que seja enviado para processamento.

Ajuda

Este menu contém links de ajuda para várias atividades.