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Añadir una condición a un Campo

Puede aplicar formato condicional a un Campo. Por ejemplo, esto puede ser útil para asegurar que al nombre del cliente siempre se antepone Sr./Sra. En el procedimiento siguiente se explica cómo agregar Sr. o Sra., según el género del destinatario.

  1. Acceda a Contenido > Bloques de texto.
  2. Haga clic en Bloque de texto a editar y luego en Editar en el panel Ver y editar de la derecha.

    Aparece la ventana Editor del bloque de texto.

  3. Coloque el cursor donde quiera que aparezca el nombre del cliente. En la lista Campos de la derecha, busque y haga doble clic en Campos [Customer.Initials] y [Customer.Surname] si no estuvieran.
    Los Campos aparecen en el texto.
  4. Coloque el cursor antes del Campo [Customer.Initials] y añada el Campo [Customer.Gender].
    El Campo aparece en el texto.
  5. Haga clic en el Campo [Customer.Gender] en el texto y luego clic en el botón F de la barra de herramientas.
  6. En la lista desplegable, seleccione Condición.
    Para el parámetro Comparar con, introduzca M (para Masculino).
    Para el parámetro Utilizar si coincide, especifique Mr.
    Para el parámetro Usar si no, especifique Sra.
  7. Haga clic en Aceptar.
    Si el valor del género es M, el bloque de texto utiliza Sr. Si el valor no es M, se utiliza Sra.
  8. Haga clic en Guardar y cerrar.

Probar un Campo condicional

Si ha aplicado una condición a un Campo, pruebe el Bloque de texto al que pertenece.

  1. Acceda a Contenido > Bloques de texto.
  2. Haga clic en el Bloque de texto al que pertenece un Campo condicional y luego en Probar en el panel Otras acciones de la derecha.

    Aparece la ventana Probar.

  3. Seleccione el estado En desarrollo y la Plantilla de documento necesaria.
  4. Haga clic en Editar datos de prueba.
    Aparece la ventana Probar.
  5. En el campo Cliente, especifique M o F, para Sr. o Sra., según proceda.
  6. Haga clic en Probar.
    El documento se abre en Microsoft Word. Compruebe si el Campo condicional ha aparecido correctamente.
  7. Cierre Microsoft Word.