Em uma instalação servidor/cliente do Kofax Express, um administrador poderá compartilhar os perfis de digitalização criados em qualquer estação de trabalho e disponibilizá-los a outros. Isto pode ser obtido ao publicar perfis de digitalização para serem enviados ao repositório central, que pode ser acessado por outras estações de trabalho do Kofax Express. Os perfis de digitalização publicados mais recentemente também serão baixados automaticamente quando um usuário selecionar um scanner para utilizá-lo com o Kofax Express. Os perfis de digitalização poderão ser baixados apenas se compatíveis com o scanner utilizado na estação de trabalho do usuário.

Os perfis de digitalização compartilhados ficam marcados com um <S> ao lado de seus nomes. Quando o perfil de digitalização for editado ou salvo, a marcação <S> ao lado de seu nome será removida. Ao publicar um perfil de digitalização, todos os perfis compartilhados existentes com o mesmo nome no servidor serão sobrescritos.