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Master-Vorlagen erstellen, bearbeiten und anzeigen

Sie können Master-Vorlagen in KCM Designer, erstellen, anzeigen und ändern, das dafür automatisch Microsoft Word öffnet.

Microsoft Word 2016 oder später ist erforderlich.

  1. Gehen Sie auf Master-Vorlagen und klicken Sie dann im rechten Fenster Neu auf Neue Master-Vorlage. Klicken Sie alternativ mit der rechten Maustaste auf Master-Vorlagen und dann auf Neu > Neue Master-Vorlage.
  2. Geben Sie einen Namen für die Master-Vorlage ein und klicken Sie auf OK.
    Die Master-Vorlage wird im Ordner angezeigt.
  3. Wählen Sie die benötigte Master-Vorlage aus, und klicken Sie rechts im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Anzeigen oder Bearbeiten.
    1. Klicken Sie zum Anzeigen des Contents auf Anzeigen.
      Die Master-Vorlage wird als schreibgeschütztes Dokument in Microsoft Word geöffnet.

      Falls Sie die Datei in diesem Modus bearbeiten, kann sie nur in einem lokalen Speicher gespeichert werden.

    2. Klicken Sie zum Bearbeiten des Contents auf Bearbeiten.
      Die Master-Vorlage kann in Microsoft Word vollständig bearbeitet werden. Falls Sie noch keine „In Entwicklung“-Version haben, wird sie erstellt. Beim Speichern wird die „In Entwicklung“-Version aktualisiert.
  4. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor. Fügen Sie Master-Vorlagenskript-Befehle, wie in Kofax Communications Manager Template Scripting Language Developer's Guide beschrieben, hinzu.
    Während Sie ein Dokument bearbeiten, kann es nicht entsperrt, hochgeladen oder geändert werden. Sie können dieses Dokument jedoch anzeigen oder herunterladen.

    Zur Erleichterung der Arbeit mit Master-Vorlagen können Sie Includes (siehe Includes verwenden) und Bibliotheken (siehe Bibliotheken verwenden) nutzen.

  5. Schließen Sie Microsoft Word, und speichern Sie die Änderungen.
    Falls Fehler erkannt werden, zeigt KCM Designer den Fehlerstatus eines gespeicherten Dokuments an, eventuell nach einer kurzen Verzögerung. Nehmen Sie die erforderlichen Korrekturen vor, und speichern Sie die Änderungen.

    Sie können die Master-Vorlage auch auf Ihren Computer herunterladen, um sie in einem Editor Ihrer Wahl zu bearbeiten, und sie anschließend wieder nach KCM Designer hochladen.

    Zu diesem Zweck klicken Sie auf das Objekt und dann rechts im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Für lokale Bearbeitung herunterladen. Klicken Sie entweder auf Nur herunterladen oder auf Sperren und Herunterladen, um das Objekt für andere Benutzer zu sperren. Wenn Sie mit der Bearbeitung des Objekts in Ihrem Editor fertig sind, speichern Sie es, und klicken Sie dann in KCM Designer auf Lokal bearbeitete Datei hochladen, um die Datei von Ihrem Computer hochzuladen.

    Sie können Dateien bis zu 40 MB hochladen.

Eine Master-Vorlage kompilieren

Damit die Änderungen nach dem Erstellen oder Bearbeiten der Master-Vorlage wirksam werden, muss sie kompiliert werden.

  1. Gehen Sie auf Master-Vorlagen.
  2. Klicken Sie auf das zu kompilierende Dokument, und klicken Sie dann auf Kompilieren rechts im Fenster Andere Aktionen.

    Klicken Sie im Falle eines Fehlers auf Fehlerdokument anzeigen.