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Word-Formatvorlage-Dokument erstellen und bearbeiten

Für die Word-Ausgabe können Sie das Textformat für ein Dokument mithilfe des Word-Formatvorlage-Dokuments definieren. Sie können dieses Dokument in KCM Designer mit Microsoft Word erstellen und bearbeiten.

Microsoft Word 2016 oder später ist erforderlich.

  1. Navigieren Sie zu Corporate Design oder zum Ordner Marke oder Dokumententyp, an dem Sie gerade arbeiten.
    • Um ein neues Dokument Word-Formatvorlage zu erstellen, klicken Sie auf Word-Formatvorlage erstellen und klicken Sie dann rechts im Fenster Neu auf Neue Formatvorlage.

      Das neue Objekt erscheint in dem ausgewählten Ordner.

  2. Klicken Sie auf die Word-Formatvorlage und dann rechts im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Bearbeiten.
  3. Microsoft Word wird geöffnet. Sie können nun die Formatierungen bearbeiten, die zum Dokument „Word-Formatvorlage“ hinzugefügt werden.
    Zum Beispiel könnten Sie der Basis-Schriftart für die Textformatierung den Namen ITP_normal geben.

    Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor und klicken Sie auf OK.

    Die Liste der verfügbaren ITP_Styles sowie Informationen zur Definition der ITP_Custom-Styles finden Sie im Abschnitt „Manage Text Blocks styles“ (Verwalten von Styles für Textbausteine) in der Kofax Communications Manager Template Scripting Language Developer's Guide (Anleitung für Entwickler der Vorlagen-Scripting-Sprache für den Kofax Communications Manager).
  4. Schließen Sie Microsoft Word, und speichern Sie die Änderungen.
    Mit Ein Objekt testen können Sie Ihre Änderungen ansehen. Änderungen werden auf jede Vorlage angewendet, die dieses Word-Formatvorlage-Dokument verwendet. Um ein Word-Formatvorlage-Dokument auf eine Vorlage anzuwenden, verwenden Sie den Skriptbefehl DOCUMENTSTYLE. Weitere Informationen finden Sie in der Kofax Communications Manager Template Scripting Language Developer's Guide (Anleitung für Entwickler der Vorlagen-Scripting-Sprache für den Kofax Communications Manager).

Sie können das Objekt Word-Formatvorlage auch auf Ihren Computer herunterladen, um es in einem Editor Ihrer Wahl zu bearbeiten, und es anschließend wieder auf KCM Designer hochladen. Zu diesem Zweck klicken Sie auf das Objekt und dann rechts im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Für lokale Bearbeitung herunterladen. Klicken Sie entweder auf Nur herunterladen oder auf Sperren und Herunterladen, um das Objekt für andere Benutzer zu sperren. Wenn Sie mit der Bearbeitung des Objekts in Ihrem Editor fertig sind, speichern Sie es, und klicken Sie dann in KCM Designer auf Lokal bearbeitete Datei hochladen, um die Datei von Ihrem Computer hochzuladen.

Sie können Dateien bis zu 40 MB hochladen.

Formatieren einer Tabelle

Sie können Word-Formatvorlage-Dokumente verwenden, um ein benutzerdefiniertes Tabellenformat zu erstellen oder das ITP_table-Format zu formatieren. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie einen neuen Tabellen-Style für ein Dokument erstellen.

ITP_table-Styles werden nur auf Tabellen in Standard-Textbausteine angewendet. Alle anderen Tabellenformate, die zu Word-Formatvorlagen hinzugefügt werden, können nur in einem Word-Baustein verwendet werden.

  1. Navigieren Sie zu Corporate Design oder suchen Sie den Ordner Marke oder Dokumententyp, an dem Sie gerade arbeiten.
  2. Klicken Sie auf Word-Formatvorlage, wählen Sie die zu formatierende Datei aus und klicken Sie rechts im Fenster auf Anzeigen und Bearbeiten auf Bearbeiten.

    Microsoft Word wird geöffnet. Sie können sich eine Vorschau der Formatierungen anzeigen lassen.

  3. Platzieren Sie den Zeiger in dem leeren Feld am Ende des Dokuments, klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ in Microsoft Word, und klicken Sie dann auf Tabelle einfügen.
  4. Definieren Sie die Anzahl Spalten und Zeilen, und klicken Sie dann auf OK.
    Die Tabelle erscheint dort, wo der Mauszeiger ist.
  5. Gehen Sie auf Tabellen-Tools >Design >Tabellen-Styles.

    Falls es dieses Register nicht gibt, klicken Sie auf die eingefügte Tabelle, damit die Tabellen-Tools angezeigt werden.

  6. Für weitere Optionen klicken Sie auf den kleinen Pfeil in der Ecke unten rechts.
  7. Klicken Sie auf Neuer Tabellen-Style.
    Das Fenster „Neuen Style aus Formatierung erstellen“ wird angezeigt.
  8. Geben Sie entsprechend den Namen der Styles in der Vorschau des Dokuments einen Namen für den Style ein.
    Beispiel: ITP_table
  9. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor, und klicken Sie auf OK.
    Das neue Format wird im Abschnitt Tabellenformate angezeigt.
  10. Klicken Sie auf den neuen Style, um ihn auf Ihre Tabelle anzuwenden.
  11. Schließen Sie das Microsoft Word-Dokument, und speichern Sie die Änderungen.