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Crear y editar un documento de Hoja de estilo de Word

Para la salida de Word, puede definir los estilos de texto de un documento mediante el documento Hoja de estilo de Word. Puede usar Microsoft Word para crear y editar este documento en KCM Designer.

Para ello, es necesario disponer de Microsoft Word 2016 o posterior.

  1. Acceda a Diseño corporativo o a las carpetas Marca o Tipo de documento con las que esté trabajando.
    • Para crear un documento de Hoja de estilo de Word, haga clic en Crear Hoja de estilo de Word y después en Nueva hoja de estilo en el panel Nuevo de la derecha

      El objeto nuevo aparece en la carpeta seleccionada.

  2. Haga clic en el documento de Hoja de estilo de Word que vaya a editar y en Editar en el panel Ver y editar de la derecha.
  3. Se abre Microsoft Word. Ahora podrá editar los estilos de formato añadidos al documento de Hoja de estilo de Word.
    Por ejemplo, para aplicar formato al tipo de letra de texto básico, el elemento se podría llamar ITP_normal:

    Realice los cambios necesarios y haga clic en Aceptar.

    Para ver la lista de los estilos ITP_ disponibles, así como información sobre la definición de estilos ITP_ personalizados, consulte la sección "Manage Text Blocks styles" [Gestionar estilos de bloques de texto] en Kofax Communications Manager Template Scripting Language Developer's Guide [Guía del desarrollador del lenguaje de scripts de plantillas de Kofax Communications Manager].
  4. Cierre Microsoft Word y guarde los cambios cuando se le solicite.
    Para ver los cambios que ha aplicado, consulte Probar un objeto. Los cambios se aplican a cada plantilla que use este documento de Hoja de estilo de Word. Para aplicar un documento de Hoja de estilo de Word a una plantilla, use el comando de script DOCUMENTSTYLE. Para obtener más información, consulte Kofax Communications Manager Template Scripting Language Developer's Guide [Guía del desarrollador del lenguaje de scripts de plantillas de Kofax Communications Manager].

También puede descargar el objeto de Hoja de estilo de Word en su equipo para editarlo en el editor que prefiera y después volver a subirlo a KCM Designer. Para ello, haga clic en el objeto y luego en Descargar para editar en local en el panel Ver y editar de la derecha. Haga clic en Solo descargar o en Bloquear y descargar para bloquear el objeto para otros usuarios. Cuando termine de editar el objeto en su editor, guárdelo y haga clic en Subir archivo editado en local en KCM Designer para subir el archivo desde su equipo.

El tamaño máximo admitido del archivo a subir es de 40 MB.

Dar formato a una tabla

Puede usar documentos de Hoja de estilo de Word para crear un estilo de tabla personalizado o para dar formato al estilo ITP_table. Los pasos a continuación describen cómo crear un nuevo estilo de tabla que usar en los documentos.

Los estilos ITP_table solo se aplican a Bloques de texto estándar. Cualquier otro estilo de tabla añadido a documentos de Hoja de estilo de Word solo se puede usar en un Bloque de texto con formato.

  1. Acceda a Diseño corporativo o busque las carpetas Marca o Tipo de documento con las que esté trabajando.
  2. Haga clic en Hoja de estilo de Word, seleccione el archivo al que vaya a dar formato y haga clic en Editar en el panel Ver y editar de la derecha.

    Se abre Microsoft Word. Puede previsualizar los estilos de formato.

  3. Coloque el cursor en el espacio en blanco al final del documento, haga clic en la pestaña Insertar en Microsoft Word, y luego clic en Insertar tabla.
  4. Defina el número de columnas y filas, y haga clic en Aceptar.
    La tabla aparecerá donde ha colocado el cursor.
  5. Acceda a Herramienta de tabla > Diseñar > Estilos de tabla.

    Si esta pestaña no está disponible, haga clic en la tabla que ha insertado y aparecerá la pestaña Herramientas de tabla.

  6. Haga clic en la pequeña flecha situada en la esquina inferior derecha para ver más opciones.
  7. Haga clic en Nuevo estilo de tabla.
    Aparece la ventana Crear nuevo estilo a partir de formato.
  8. Especifique el nombre del estilo según los nombres de los estilos previsualizados en el documento.
    Ejemplo ITP_table
  9. Realice los cambios necesarios y haga clic en Aceptar.
    El estilo nuevo aparecerá en la sección Estilos de tabla.
  10. Haga clic en el nuevo estilo para aplicarlo a su tabla.
  11. Cierre el documento de Microsoft Word y guarde los cambios cuando se le solicite.