Kofax Communications Manager Designer > Werken met KCM Designer > Met Hoofdsjablonen werken > Hoofdsjablonen aanmaken, bewerken en bekijken > Includes gebruiken

Includes gebruiken

Herbruikbaarheid van inhoud staat centraal in KCM Designer. Verschillende Hoofdsjablonen kunnen van afzonderlijke functies en procedures gebruikmaken, zoals datum en adres. Wanneer u met Hoofdsjablonen werkt, kunt u deze functies gebruiken en hoeft u ze niet elke keer handmatig uit te schrijven. Gebruik daarvoor Includes – dit zijn KCM-objecten die functies en procedures bevatten die in meerdere Hoofdsjablonen opnieuw gebruikt kunnen worden. Includes worden in Hoofdsjablonen gecompileerd.

Opmerking Als er in KCM Designer een wijziging op een Include wordt toegepast, wordt het toegepast op elk Hoofdsjabloon die van deze Include gebruik maakt. Om fouten te voorkomen, wordt aanbevolen dat u na het bijwerken van een Include de Hoofdsjabloon opnieuw compileert.

Includes aanmaken, bekijken en bewerken

U kunt een Include in KCM Designer aanmaken, bekijken en bewerken. Hierbij wordt Microsoft Word automatisch geopend.

Opmerking Hiervoor hebt u Microsoft Word 2016 of hoger nodig.

  1. Navigeer naar Hoofdsjablonen > Includes.
  2. Klik op Includes en klik vervolgens rechts in het deelvenster Nieuw op Nieuwe Include.

    Het venster Nieuwe Include komt in beeld.

  3. Voer een naam voor de nieuwe Include in en klik op OK.
  4. Klik op de nieuwe Include en klik rechts in het deelvenster Bekijken en bewerken op Bewerken.
    1. Klik om de inhoud te zien op Bekijken.
      De Include wordt als een alleen-lezen document in Microsoft Word geopend.
      Opmerking Als u het bestand in deze modus bewerkt, kan het alleen in een lokale opslag worden opgeslagen.
    2. Om de inhoud te bewerken, klikt u op Bewerken.
      De Include kan dan zonder beperkingen in Microsoft Word worden bewerkt. Als u geen revisie "In ontwikkeling" had, wordt deze aangemaakt. Bij het opslaan wordt de revisie "In ontwikkeling” bijgewerkt.
  5. Voer of plak de vereiste code in en sluit Microsoft Word. Als er een fout optreedt, klik op Bekijk foutdocument.

    Om een Include aan een document te hechten, raadpleeg het volgende hoofdstuk.

U kunt de Include ook naar uw computer downloaden om hem in de editor van uw keuze te bewerken en vervolgens weer naar KCM Designer te uploaden. Klik daarvoor op het object en klik vervolgens rechts in het deelvenster Bekijken en bewerken op Download om lokaal te bewerken. Klik op Slechts downloaden of Vergrendelen en downloaden om het object voor andere gebruikers te vergrendelen. Als u klaar bent met het bewerken van het object in uw editor, sla het op en klik vervolgens op Upload een lokaal bewerkt bestand in KCM Designer om het bestand vanaf uw computer te uploaden.

Een Include aan Hoofdsjabloon toevoegen

Opmerking Om fouten te voorkomen, dient u de naam van een Include niet te wijzigen wanneer hij al in gebruik is.

  1. Navigeer naar Hoofdsjablonen
  2. Klik op de Hoofdsjabloon om een Include toe te voegen en klik rechts in het deelvenster Bekijken en bewerken op Bewerken.

    De Hoofdsjabloon wordt in Microsoft Word geopend.

  3. Maak een nieuwe alinea aan en voeg een Include in, plaats de cursor in de nieuwe alinea en type __INC (de naam van de Include).
  4. Voeg de vereiste __INC instructies toe en sluit Microsoft Word.
  5. Bewaar de wijzigingen wanneer u gevraagd wordt dat te doen.