Exibir nos documentos

A organização pode ter centenas de documentos diferentes, como cartas, políticas, ofertas e faturas e muitos outros. Um documento consiste em vários elementos, como o endereço, a saudação, o corpo de uma carta e a conclusão. Um documento também pode ter uma identidade corporativa que inclua logotipo, rodapé, fonte padrão, margens personalizadas e assim por diante.

Geralmente, a organização tem vários documentos similares. Por exemplo, todas as cartas na organização podem apresentar o mesmo layout, cabeçalhos e rodapés, bloco de endereço e saudação.

No Communication Manager Designer, é possível gerenciar individualmente todos esses elementos corretamente e com facilidade. A produção do documento no Communications Manager Designer é baseada em modelos. Vários elementos de documentos (como Blocos de texto) ou um rodapé corporativo, podem ser criados e ajustados individualmente. As alterações devem ser aplicadas apenas uma vez.

O Communications Manager Designer é baseado em funções. As alterações em certos elementos de documentos, como naqueles relacionados à identidade corporativa, podem ser aplicadas somente por um usuário cuja função é gerenciar a identidade corporativa.

Trabalhar com elementos separados de documentos torna possível a fácil aplicação de várias marcas. Elementos de conteúdo, como Blocos de texto, podem ser reutilizados por submarcas, embora suas identidades corporativas sejam diferentes.

A figura a seguir reproduz a estrutura de uma carta com vários elementos.

O logotipo, o nome, o endereço, a referência, o encerramento, a assinatura e o rodapé podem ser idênticos em todas as cartas. No Communications Manager Designer, esses elementos são definidos em Modelos mestres.

O corpo pode ser diferente em cada carta. Ele é definido em Assistentes de conteúdo e Blocos de texto. Os Assistentes de conteúdo e Blocos de texto são vinculados a Modelos mestres usando Modelos de documentos.

Elementos de estilo de um documento, como fontes, margens e muito mais, são definidos em Design corporativo. Para obter mais informações, consulte Trabalhar com design corporativo.