Arbeiten mit Daten in Tabellen
Tabellenzellen müssen u. U. in ähnlicher Weise validiert oder bestätigt werden wie Textfelder. Wenn es in einer Tabellenzelle einen Fehler gibt, erhält die Tabelle rechts oben ein Ungültiges Feld-Symbol und die ungültige Zelle wird rot angezeigt.
In der Symbolleiste der Tabelle können Sie Tabellenzeilen hinzufügen, löschen und einfügen. Ob die Symbolleiste angezeigt wird, hängt von den Feldeinstellungen ab.
| Optionen | Name und Beschreibung |
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Zeile löschen – Löscht die ausgewählte Zeile aus der Tabelle. Diese Option ist nur verfügbar, wenn eine Zeile ausgewählt ist. Sie können diese Option nicht rückgängig machen. |
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Zeile hinzufügen – Fügt unten an die Tabelle eine leere Zeile an. |
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Zeile an der aktuellen Position einfügen – Fügt über der ausgewählten Zeile eine leere Zeile ein. |
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Zeilen einfügen – Versucht eine Tabelle automatisch zu vervollständigen, die Sie zum Teil manuell vervollständigt haben. |
Beachten Sie beim Arbeiten mit Tabellen Folgendes:
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Wählen Sie mehrere Zeilen aus, indem Sie STRG oder UMSCHALT gedrückt halten, während Sie in die einzelnen Zeilen mit der Maus klicken, oder verwenden Sie die PFEILTASTEN und die LEERTASTE, um eine Zeile auszuwählen.
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Vergrößern Sie die Spalten einer Tabelle, um die Zelleninhalte besser sehen zu können. In großen Tabellen können Sie auch die Bildlaufleisten verwenden (falls vorhanden).
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Mit der TAB-Taste bzw. den Tasten PFEIL NACH OBEN und PFEIL NACH UNTEN navigieren Sie zwischen den Zellen.
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Wenn Sie eine Tabellenzelle nicht validieren können, können Sie sie möglicherweise außer Kraft setzen. Wenn eine Tabellenzelle außer Kraft gesetzt ist, verschwindet das Fehlersymbol.
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Wenn Sie eine Tabelle nicht validieren können, können Sie die gesamte Tabelle außer Kraft setzen und ihre Gültigkeit erzwingen. Diese Option ist nur bei leeren Tabellen verfügbar. Um die Gültigkeit einer Tabelle zu erzwingen, wählen Sie die Titelleiste der Tabelle, und klicken Sie auf Gültigkeit der Tabelle erzwingen auf der Hauptsymbolleiste.