Die Scan Activity ist eine TotalAgility-Aktivität, die zu einem Workflow hinzugefügt werden kann. Sie können mit der Scan Activity Blätter (Dokumentenseiten) über einen Workflow-Prozess in Jobs scannen. Sie können die Seiten in einem Dokument neu anordnen sowie Dokumente teilen oder löschen und in Ordnern platzieren. Sie können auch anhand von festen Hinweisen Kommentare zu Dokumenten hinzufügen.

Verschiedene Berechtigungen sind erforderlich, um Seiten und ganze Dokumente zu löschen. Je nach den Berechtigungen, die der Administrator eingeräumt hat, können Sie eines von beiden oder beide löschen.

Abhängig vom Formulardesign werden Informationen während des Scan-Vorgangs aus der Seite extrahiert, um damit Formularfelder zu versorgen. Nachdem ein Blatt gescannt wurde, können Sie die Felddaten bestätigen oder fehlende Daten nachtragen.