Erstellen von Ordnern

Abhängig vom Workflow-Design können Sie im Navigatorbereich einen oder mehrere Ordner erstellen, um die Dokumente im Workflow zu organisieren.

Wenn z. B. mehrere Dokumente von einem Kunden verknüpft wurden, können Sie einen Ordner erstellen, um die Dokumente zu gruppieren, sodass sie gleichzeitig verarbeitet werden können. Der neue Ordner wird zum Unterordner des ausgewählten Ordners. Er erbt alle Ordnerfelder des übergeordneten Ordners. Sie können diese Feldwerte zur Validierung anzeigen.

Nach dem Erstellen des neuen Ordners können Sie Dokumente in den neuen Ordner verschieben und den Ordner an einen anderen Ort verschieben.

Sie können auch dynamische Ordnernamen erstellen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, in dem Sie Unterordner erstellen möchten.

    Das Workflow-Design kann die Anzahl der zulässigen Unterordnerebenen begrenzen.

  2. Wählen Sie im Kontextmenü Ordner erstellen.