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Scannen von Dokumenten

Die folgende Vorgehensweise zeigt vereinfacht eine Methode, mit dem Scannen von Dokumenten zu beginnen.

  1. Verwenden Sie den Dateiimport oder stellen Sie sicher, dass mindestens ein Scanner angeschlossen ist.
  2. Das Formular „Neuen Scan-Job erstellen“ öffnen.
  3. Wählen Sie auf der Symbolleiste Scan-Einstellungen anzeigen oder ändern.
  4. Bestätigen Sie auf der Registerkarte Scannereinstellungen den Scanner und das Profil.
  5. Bestätigen Sie die verbleibenden Einstellungen auf jeder Registerkarte.
  6. Klicken Sie auf OK.
  7. Legen Sie Blätter in den Scanner.

    Je nach Scannertyp kann dies ein Flachbett oder ein automatischer Dokumenteneinzug sein.

  8. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Ein Blatt scannen oder Alle Blätter scannen.

    Nachdem die Dokumente gescannt wurden, erscheinen sie als Miniaturbilder in der Mehrfachanzeige von Dokumenten als Miniaturbilder. Abhängig von den Anforderungen Ihres Workflows können Sie nun eine Reihe von Aufgaben erledigen wie das Bearbeiten oder Bestätigen von Daten.

    Wenn Sie eine große Zahl Dokumente scannen und versehentlich den Browser schließen, das Formular verlassen oder zu lange warten, gehen die gescannten Dokumente verloren. Um das zu verhindern, können Sie abgebrochene Sessions fortsetzen, um die gescannten Daten länger zu behalten. Dies ermöglicht Ihnen, das Scannen fortzusetzen, wenn Sie das Formular wieder öffnen. Wenn Sie ein Formular „Neuen Scan-Job erstellen“ öffnen, wird „Eine abgebrochene Session wiederaufnehmen“ während der Laufzeit angezeigt und fordert Sie auf, eine der zuvor abgebrochenen Sessions auszuwählen. Die Liste enthält den Namen des Scanformulars, einen Zeitstempel und die Anzahl der Dokumente, die Ihnen helfen können, die benötigte Session zu finden.

    In dem Fenster „Eine abgebrochene Session wiederaufnehmen“ können Sie Folgendes tun:

    • Wenn Sie auf OK klicken, können Sie bei einer ausgewählten Session das Formular „Neuen Scan-Job erstellen“ mit den Dokumenten und Seiten aus der abgebrochenen Session anzeigen. Eine solche Session verliert Ihren „Abgebrochen“-Status, sofern Sie sie nicht erneut abbrechen.

    • Falls Sie auf Abbrechen klicken, wird ein leeres Formular „Neuen Scan-Job erstellen“ angezeigt.

    • Jede Session hat eine Löschtaste . Wenn man sie drückt, verschwindet die Session aus der Liste. Wenn alle Sessions gelöscht sind, wird ein leeres Formular „Neuen Scan-Job erstellen“ angezeigt.

    • Falls Sie andere Sessions sehen möchten, können Sie die aktuelle verlassen und das Formular erneut öffnen, indem Sie auf der Seite im Browser auf Erneut laden drücken.

    • Die Sessions werden gefiltert, sodass nur die TotalAgility-Benutzersessions für das spezifische Formular angezeigt werden. Sessions, in denen Sie keine Dokumente erstellt haben, werden automatisch entfernt, falls Sie das Formular ohne irgendeine Aktion verlassen. Wenn Sie eine Session fortsetzen, werden die Berichtsdaten aus der vorherigen Session transferiert.