Presentación de la actividad de digitalización
La actividad de digitalización es una actividad de TotalAgility que se puede agregar a un flujo de trabajo. Puede utilizar la actividad de digitalización para digitalizar hojas (páginas de documentos) en trabajos con un proceso de flujo de trabajo. Puede reorganizar las páginas de un documento dividir documentos, eliminar documentos y colocar documentos dentro de carpetas. También puede agregar notas adhesivas para agregar comentarios a documentos.
Para suprimir páginas y documentos completos, hacen falta distintos permisos. Según los permisos establecidos por su administrador, es posible que no pueda eliminar alguno de los dos (o ambos).
Según el diseño del formulario, la información se extrae de la hoja en el momento de la digitalización, y se utiliza para rellenar campos de datos. Una vez digitalizada una hoja, puede comprobar o introducir datos de campos del documento que falten.
Si está utilizando la actividad de digitalización por primera vez, es posible que se le pida que descargue e instale software adicional. Es normal, y sólo debería pasar una vez. Si se le pide hacerlo, siga las instrucciones en pantalla, que pueden ser distintas según el navegador.