Scan Activity es una actividad de TotalAgility que se puede añadir a un flujo de trabajo. Puede utilizar Scan Activity para digitalizar hojas (páginas de documentos) en trabajos con un flujo de proceso. Puede reorganizar las páginas de un documento dividir documentos, eliminar documentos y colocar documentos dentro de carpetas. También puede agregar notas adhesivas para agregar comentarios a documentos.

Para suprimir páginas y documentos completos, hacen falta distintos permisos. Según los permisos establecidos por su administrador, es posible que no pueda eliminar alguno de los dos (o ambos).

Según el diseño del formulario, la información se extrae de la hoja en el momento de la digitalización, y se utiliza para rellenar campos de datos. Una vez digitalizada una hoja, puede comprobar o introducir datos de campos del documento que falten.