La separación de carpetas es el proceso de crear nuevas carpetas durante la digitalización. Esta separación se puede hacer automáticamente, mediante el uso de hojas de separación, o manualmente. Cada vez que se crea una carpeta nueva automáticamente, se coloca en la carpeta raíz. Puede arrastrarlo manualmente a una ubicación nueva, si así lo desea.

Separación Códigos de barras y de código patch

TotalAgility separa carpetas en base a una combinación de códigos de barra y códigos patch.

Separación por código de barras

TotalAgility crea carpetas nuevas cada vez que aparece un código de barras especificado. Los documentos digitalizados posteriormente se colocan en dicha carpeta.

Código de barras: TotalAgility crea una carpeta nueva cada vez que aparece un elemento de la lista de tipo código de barras seleccionado, según las condiciones siguientes:

Suma de comprobación de código de barras: la aplicación utiliza la suma de comprobación para gestionar los tipos de códigos de barras en los que la suma de comprobación es opcional (Codabar, Code 39 e Interleaved 2 of 5). Suma de comprobación de código de barras no cambia las reglas de gestión de la suma de comprobación para tipos de códigos de barras en los que las suma de comprobación son obligatorias y si no se utilizan nunca.

Para tipos de códigos de barras en los que la suma de comprobación es obligatoria, la gestión de ésta siempre se lleva a cabo. De la misma forma, los tipos de códigos de barras en los que nunca hay una suma de comprobación, la gestión de la misma no se realizan nunca.

Gestión de la suma de comprobación: devuelve los datos si la suma de comprobación (el último carácter) es válida. El carácter de suma de comprobación no es parte del valor del código de barras devuelto.

Crear nueva carpeta cuando

• Tipo de código de barras encontrado: inicia una carpeta nueva cuando TotalAgility detecta un código de barras del tipo especificado.

• Cambios de valor de código de barras: inicia una carpeta nueva cuando el código de barras detectado tiene un valor distinto del código de barras detectado anteriormente.

• Valor de código de barras encontrado: inicia una carpeta nueva cuando el valor del código de barras coincide con un valor que proporcione.

  • Texto de búsqueda: inicia una carpeta nueva cuando el código de barras coincide exactamente con el texto que proporcione.

  • El texto de búsqueda de valor utiliza una expresión regular: trata el Texto de búsqueda como una expresión regular Java Script.

    Nota No utilice los dígitos de comprobación en la expresión regular.

• Utilizar valor de código de barras para nombre de carpeta: utiliza el valor del código de barras como el nombre del tipo de carpeta.

Separación por código Patch

TotalAgility separa imágenes digitalizadas en carpetas según una hoja con un código patch específico y crea una carpeta nueva cada vez que aparece el código patch.

Cada vez que se crea una carpeta nueva, los documentos digitalizados a partir de ese momento se colocan en dicha carpeta. Por lo general, la hoja de separador de código patch se elimina automáticamente tras la separación del documento, pero puede optar por mantenerla.

Código Patch

Seleccione un código patch de la lista de tipos de códigos patch admitidos.

Patch I	Patch II
Patch III	Patch IV
Patch VI	Patch T

Suprimir hoja de separador por código Patch: elimina la imagen con el código patch del documento durante el proceso de separación de carpetas.

Separación manual

Solicita al usuario colocar manualmente las imágenes en carpetas.