Vue d'ensemble de l'activité de numérisation
L'activité de numérisation est une activité TotalAgility qui peut être ajoutée à un workflow. Vous pouvez utiliser l'activité de numérisation pour numériser des feuilles (pages de document) en travaux dans un processus de workflow. Vous pouvez réorganiser les pages d'un document, diviser des documents, supprimer des documents et placer des documents dans des dossiers. Vous pouvez également ajouter des notes récurrentes pour ajouter des commentaires aux documents.
Différentes autorisations sont requises pour supprimer des pages et supprimer des documents entiers. En fonction des autorisations définies par votre administrateur, vous pouvez ou non les supprimer.
Selon le modèle de formulaire, les informations sont extraites de la feuille au moment de numériser et servent à remplir automatiquement les champs de données. Après avoir numérisé une feuille, vous pouvez vérifier ou saisir les données de champ manquantes dans un document.
Si vous utilisez l'activité de numérisation pour la première fois, il est possible que vous soyez invité à télécharger et installer des logiciels supplémentaires. Cette situation est normale et ne se produit qu'une seule fois. Si vous êtes invité à le faire, suivez les instructions affichées qui peuvent varier d'un navigateur à l'autre.