Uso di Quick Workflow

Le applicazioni pubblicate in Quick Workflow sono disponibili in Workspace insieme a una pagina di destinazione. Questa fornisce un dashboard da cui è possibile creare nuove istanze del workflow, prendere e completare le attività, visualizzare le proprietà del compito e monitorare le statistiche dei compiti.

Sulla barra di intestazione del dashboard Workspace, fare clic su Applicazioni > Quick Workflow.

I workflow pubblicati sono visualizzati come schede e per modalità predefinita includono il nome del workflow, la descrizione e l’immagine.
Per vedere un dashboard di applicazione, fare clic sulla scheda dell’applicazione o su Visualizza dashboard . In alternativa, è possibile visualizzarlo immettendo il nome dell’applicazione nel campo Nome e fare clic su Cerca. Quindi fare clic su  per aprire il modulo creazione nuovo compito.
Viene visualizzato il dashboard dell'applicazione.
Per visualizzare il modulo di un’applicazione, fare clic su Esegui .
Il modulo corrispondente si apre in una nuova finestra del browser.

Quando si aggiorna Kofax TotalAgility, accertare che sia selezionata la casella di controllo Importa il pacchetto Workspace di sistema, così che il modulo Applicazioni sia disponibile in Workspace.

Dashboard di Quick Workflow

Il dashboard di Quick Workflow consente di eseguire varie funzioni su compiti e attività utilizzando i seguenti item disponibili:

Avvia <Nome applicazione>: questo pulsante reindirizza a una pagina dove è possibile creare una nuova istanza dell'applicazione. I dati visualizzati dipendono dall'applicazione selezionata.
Compiti: questa opzione consente di eseguire varie azioni correlate ai compiti, ad esempio visualizzarli, terminarli, aggiungere note o modificare gli stati. Per visualizzare le proprietà del compito, fare clic sul link dell'applicazione in Processo, che reindirizza al modulo dei dettagli del compito contenente le seguenti schede:
- Generale: questa scheda include informazioni generali quali il creatore dell'applicazione, l'ora e la data di creazione, il livello di servizio, lo stato, la condizione e la priorità e le attività aperte. È possibile eseguire azioni quali prendere attività, visualizzare le proprietà del compito e aggiungere note alle attività.
- Avanzamento: questa scheda apre il processo in una visualizzazione della mappa che mostra l'avanzamento corrente.
- Cronologia: la scheda include informazioni sulle attività completate di recente.
- Dati: questa scheda visualizza una lista di variabili e i rispettivi valori, con un'opzione per aggiornarli.
- Commenti: la scheda include eventuali commenti. Per aggiungere nuovi commenti, fare clic su Aggiungi commenti, inserire la nota e quindi fare clic su OK.
Torna al dashboard: fare clic su questo pulsante per tornare al dashboard Quick Workflow.
Attività: questa opzione consente di eseguire azioni quali prendere attività, visualizzare le proprietà del compito e aggiungere note alle attività.
Riquadri: visualizza il conteggio dei compiti attivi e completati per l'applicazione.
Grafici: visualizza una scomposizione dei compiti per creatore e per condizione (se queste sono state definite nellapplicazione).