Scansione di documenti

La procedura di seguito descrive un metodo semplificato per avviare la scansione dei documenti.

Usare importazione file o accertare che sia connesso almeno uno scanner.
Apri il modulo crea nuovo compito di scansione.
Nella barra degli strumenti, selezionare Visualizza o modifica le impostazioni di scansione
Nella scheda Impostazioni scanner, confermare lo scanner e il profilo selezionati.
Verificare le altre impostazioni su tutte le schede.
Fare clic su OK.
Collocare uno o più fogli nello scanner.

A seconda del tipo di scanner, potrebbe essere un piano di scansione o un alimentatore automatico di documenti.
Nella barra degli strumenti, fare clic su Scansione un foglio o su Scansione tutti i fogli.
Dopo la scansione dei documenti, questi sono visualizzati come anteprime nella Visualizzazione anteprime multi-documento. A seconda dei requisiti del workflow, è possibile eseguire una serie di mansioni quali la modifica e la verifica dei dati.

Se si esegue la scansione di un gran numero di documenti e si chiude il browser accidentalmente, oppure si esce dal modulo o si attende troppo, i documenti digitalizzati andranno persi. Per evitare che ciò accada, è possibile riprendere le sessioni abbandonate per conservare i dati digitalizzati per un periodo più lungo. Questo consente di riprendere la scansione quando si apre di nuovo il modulo. Quando si apre un Modulo crea nuovo compito di scansione, durante l'esecuzione si apre una finestra pop-up "Riprendi una sessione abbandonata", che richiede di selezionare una delle sessioni abbandonate precedenti. L'elenco contiene il nome del modulo Scan, un timestamp e il numero di documenti, così che sia possibile trovare la sessione desiderata.

Nella finestra pop-up "Riprendi una sessione abbandonata", è possibile fare quanto segue:
- Selezionando una sessione e premendo OK, è possibile visualizzare il Modulo crea nuovo compito di scansione con i documenti e le pagine di tale sessione abbandonata. La sessione in questione perde lo stato di "sessione abbandonata", purché non la si lasci di nuovo.
- Premendo Annulla, viene visualizzato un Modulo crea nuovo compito di scansione vuoto.
- Ogni sessione presenta un pulsante Elimina , che consente di rimuovere la sessione dall'elenco. Se vengono eliminate tutte le sessioni, viene visualizzato un Modulo crea nuovo compito di scansione vuoto.
- Se si desidera visualizzare altre sessioni, è possibile lasciare quella corrente e riaprire il modulo premendo il pulsante di ricaricamento.
- Le sessioni sono filtrate per visualizzare solo le sessioni utente di TotalAgility per quel modulo specifico. Le sessioni in cui non sono stati creati documenti saranno automaticamente rimosse, nel caso si esca dal modulo senza fare azioni. Se si riprende una sessione, i dati di creazione report vengono trasferiti dalla sessione precedente.