Visão geral da atividade Digitalizar
A atividade Digitalizar é uma atividade do TotalAgility que pode ser adicionada a um fluxo de trabalho. Você pode utilizar a atividade Digitalizar para digitalizar folhas (páginas de documentos) em tarefas com um processo do fluxo de trabalho. Você pode reorganizar páginas em um documento, dividir documentos, excluir documentos e colocar documentos dentro de pastas. Você também pode adicionar lembretes para adicionar comentários a documentos.
São necessárias permissões diferentes para excluir páginas e excluir documentos inteiros. Dependendo nas permissões definidas pelo seu administrador, você pode não conseguir excluir algum deles ou ambos.
Dependendo do design do formulário, informações são extraídas da folha no momento da digitalização e usadas para preencher os campos de dados. Após uma folha ter sido digitalizada, você pode verificar ou inserir dados de campo de documento faltantes.
Se estiver usando a atividade Digitalizar pela primeira vez, pode haver uma solicitação para que você baixe e instale algum software adicional. Isto é normal e deve acontecer apenas uma vez. Se houver uma solicitação para fazer isso, apenas siga as instruções na tela, que podem variar de um navegador para outro.