Digitalização de documentos

O procedimento a seguir demonstra um método simplificado para iniciar a digitalizar documentos.

Use a importação de arquivo ou certifique-se de que haja ao menos um scanner conectado.
Abra o formulário Criar nova tarefa de digitalização.
Na barra de ferramentas, selecione Visualizar ou alterar configurações de digitalização
Na guia Configurações do escâner, confirme o escâner e perfil selecionados.
Verifique as definições restantes em cada guia.
Clique em OK.
Coloque uma ou mais folhas no scanner.

Dependendo do tipo de scanner, o alimentador de documentos pode ser de mesa ou automático.
Na barra de ferramentas, clique em Digitalizar uma folha ou Digitalizar todas as folhas.
Após os documentos serem digitalizados, eles aparecem como miniaturas no Visualizador de Miniaturas Multidocumento. Dependendo de suas exigências de fluxo de trabalho, você pode executar diversas tarefas, como a edição e a verificação de dados.

Quando digitalizar um grande número de documentos e fechar o navegador por acidente, navegar para fora do formulário ou aguardar muito tempo, os documentos digitalizados serão perdidos. Para prevenir isso, é possível retomar as sessões abandonadas para preservar os dados digitalizados para um período maior. Isso permite retomar a digitalização quando você reabrir o formulário. Ao abrir um Formulário Criar novo trabalho de digitalização, a janela pop-up “Retomar uma sessão abandonada” é exibida no tempo de execução, solicitando a seleção das sessões abandonadas anteriormente. A lista contém o nome do formulário de digitalização, o horário e o número de documentos, o que pode ajudar a encontrar a sessão que você precisa.

É possível proceder da seguinte forma na janela pop-up “Retomar uma sessão abandonada”:
- Após pressionar OK com alguma sessão selecionada, você pode ver o Formulário Criar novo trabalho de digitalização com os documentos e as páginas da sessão abandonada. Essa sessão perde o status de “abandonada”, a menos que você a abandone novamente.
- Se você pressionar Cancelar, é exibido um Formulário Criar novo trabalho de digitalização em branco.
- Cada sessão tem um botão Excluir . Ao ser pressionado, a sessão desaparece da lista. Se todas as seções forem excluídas, é exibido um Formulário Criar novo trabalho de digitalização em branco.
- Se desejar ver outras sessões, é possível sair da atual e reabrir o formulário pressionando o botão Recarregar na página do navegador.
- As sessões são filtradas para exibir apenas as sessões do usuário do TotalAgility do formulário específico. As sessões em que você não criou nenhum documento são automaticamente removidas se você sair do formulário sem realizar nenhuma ação. Se você retomar uma sessão, os dados do relatório são transferidos da sessão anterior.