Při provedení dávkové operace, jako je rozdělení dokumentu nebo přetažení stránky z jednoho dokumentu na jiný, každý změněný dokument se označí jako neplatný. Velmi vzácně je může stát, že dokument se označí jako neplatný, i když neobsahuje žádná viditelná pole nebo obsahuje pole určená pouze pro čtení.

Obsluha může použít volbu Potvrdit dokument, která provede opětovnou validaci dokumentu a umožňuje obsluze validovat všechny dokumenty.