Pomocí rychlých poznámek můžete přidat poznámku k obrazu v dokumentu, která je viditelná každému operátorovi zpracovávajícímu tuto dávku v následných režimech. Při vytvoření rychlé poznámky bude do ní přidáno datové a časové razítko. U modulu Thin Clients je datové a časové razítko založeno na národním nastavení vašeho webového prohlížeče. Datové a časové razítko pak bude při každé úpravě rychlé poznámky aktualizováno. Pokud to váš integrátor řešení nakonfiguroval, bude navíc k rychlé poznámce přidáno i jméno osoby, která ji přidala nebo která provedla její změnu.

Například zpracováváte dávku, která obsahuje fakturu, která byla adresována osobě, která již ve společnosti nepracuje. Můžete k tomuto dokumentu přidat poznámku a až zavřete dávku, dokument může být přesměrován k jiné obsluze za účelem vyřízení této záležitosti.