Kofax Capture procesa un lote, lo clasifica, lo divide y opcionalmente, cuando llega a Document Review se extrae su contenido. Si se ha producido algún problema durante la clasificación y división o separación, se puede solucionar con Document Review.

Después de que un lote haya pasado por Document Review, si su estructura ha sido alterada, se volverá a extraer su contenido. Los datos que se extraigan en esta fase del flujo de trabajo son críticos, por lo que es importante que cualquier problema se solucione en Document Review previamente.

Una vez finalizada la extracción, el lote pasa a otros módulos para seguir procesando la información extraída. Finalmente, cada documento, junto con la información extraída de ellos pasa a un sistema de administración (back end) para su almacenaje o para continuar su procesado.