Un lot est traité dans Kofax Capture et il est classifié, séparé et éventuellement extrait, le temps qu'il atteigne Document Review. Si un problème survient pendant la classification ou la séparation, il peut être résolu dans Document Review.

Après le passage d'un lot dans Document Review, il est envoyé pour une extraction ultérieure dans le cas où un document présenterait une structure altérée. Les données extraites à cette étape du flux de travail sont vitales et, par conséquent, il est important que tout problème soit résolu au préalable dans Document Review.

Une fois l'extraction terminée, le lot passe dans les modules complémentaires pour un traitement supplémentaire des informations extraites. Enfin, chaque document et ses informations extraites sont envoyés à un système final pour stockage ou un autre traitement.