L'intégrateur de solution décide quelles règles Document Review sont appliquées lorsqu'une solution Kofax Transformation est configurée. Si certaines de ces règles ne sont pas respectées lors de l'exécution d'un lot, elles s'affichent sous forme de problèmes à résoudre dans Document Review.

Un problème est composé d'une ou de plusieurs règles Document Review défectueuses, qui s'affichent dans un document ou au niveau global du lot. Cela signifie qu'un lot peut présenter plusieurs problèmes, chacun d'eux avec une ou plusieurs règles défectueuses.

Par exemple, un projet est configuré pour qu'un lot contienne au moins 50 documents, dont dix doivent être des formulaires d'application. Ces exigences sont configurées en utilisant deux règles séparées : la première règle précise que cinquante est le nombre minimal de documents nécessaires dans le lot et la deuxième règle précise qu'il doit exister au moins dix formulaires dans le lot.

Après le traitement du lot, il reste seulement neuf formulaires d'application et 49 documents, à cause d'une séparation erronée. Lors du lancement de Document Review, un seul problème apparaît au niveau du lot avec les deux règles Document Review défaillantes, comme mentionné ci-dessus.