Do obrazu w dokumencie można dodać notatkę z komentarzem, która będzie widoczna dla wszystkich operatorów przetwarzających wsad w kolejnych modułach. Podczas tworzenia notatki do jej okna jest dodawana sygnatura daty i godziny. W Thin Clients sygnatura daty i godziny opiera się na ustawieniach regionu w przeglądarce internetowej. Sygnatura daty i godziny jest aktualizowana przy każdej edycji notatki. Ponadto do notatki jest też dodawana nazwa osoby, która utworzyła lub zmieniła notatkę, o ile taka opcja została skonfigurowana przez integratora rozwiązań.

Przykład: Operator weryfikuje dokument, który został przysłany do firmy przez pomyłkę. Do takiego dokumentu można dodać komentarz, dzięki któremu operator, do którego dokument zostanie przekazany, uzyska niezbędne informacje.