Um lote é processado com o Kofax Capture e é classificado, separado e, opcionalmente, extraído antes de chegar a Document Review. Se houver problemas com a classificação e a separação, eles podem ser corrigidos em Document Review.

Depois que um lote passa pela Document Review, ele é enviado para extração adicional de eventuais documentos que tenham sua estrutura alterada. Os dados extraídos nesse estágio do fluxo de trabalho são críticos, então é importante que qualquer problema seja corrigido previamente em Document Review.

Depois que a extração estiver concluída, o lote será repassado a outros módulos para processamento adicional das informações extraídas. Finalmente, cada documento, juntamente com suas informações extraídas, é liberado para um sistema de back-end, para armazenamento ou processamento adicional.