Проверка таблиц

Таблицы содержат строки и столбцы извлеченных данных и одна или несколько ячеек таблицы могут иметь ошибки проверки. Если в ячейке таблицы обнаружена ошибка, в правом верхнем углу таблицы отображается значок недопустимого поля Значок «Ошибка». Это указывает на необходимость проверки одной или нескольких ячеек таблицы.

Панель инструментов Таблицы позволяет проверить таблицу, чтобы убедиться, что таблица содержит правильную информацию. При необходимости можно добавить, удалить и интерполировать строки таблицы.

Параметры Имя и описание


Функция удаления строки

Удалить строку

Удаляет выбранную строку из таблицы. Эта функция становится доступной при выделении строки. Эту функцию отменить нельзя.


Функция добавления строки

Добавить строку

Добавляет пустую строку в конце таблицы.


Функция «Добавить строку в текущей позиции»

Добавить строку в текущей позиции

Вставляет пустую строку над выделенной строкой.


Функция интерполяции строк

Интерполировать строки

Попытка автоматического заполнения таблицы, частично заполненной вручную, с помощью клавиатуры и мыши.


Функция, позволяющая принудительно сделать таблицу допустимой

Принудительно сделать таблицу допустимой

Переопределяет недопустимую таблицу и принудительно делает ее допустимой. Эта функция доступна только для пустых таблиц.

Можно выбрать несколько строк, удерживая клавишу CTRL в сочетании с нажатием мыши.

Для подтверждения таблицы следующие функции могут оказаться полезными:

  • Можно изменить размер столбцов в таблице, чтобы лучше видеть данные ячеек. Также можно использовать полосу прокрутки для просмотра больших таблиц.

  • Для перемещения между ячейками таблицы можно использовать клавишу TAB, стрелка ВВЕРХ и стрелка ВНИЗ.

  • Допустимые ячейки выделяется зеленым цветом, а недопустимые — красным, ячейки, предназначенные только для чтения, выделяются серым цветом, а выбранные ячейки — желтым цветом.

  • Если по какой-нибудь причине не удается проверить ячейку таблицы, можно попробовать переопределить ее. После переопределения ячейки значок ошибки исчезает.

  • Если не удается проверить таблицу, можно переопределить всю таблицу и принудительно сделать ее допустимой. Эта функция доступна только для пустых таблиц.

Если ячейка таблицы была изменена, и вы перешли к другой ячейке таблицы или полю в документе, содержимое меняется на курсив, а поверх ячейки и ее содержимого отображается значок измененной ячейки Значок измененной ячейки. Если нет необходимости в срочной проверке таблицы, текст, отображаемый курсивом, означает, что можно продолжать обновление всего документа, не теряя ячейки таблицы, которые были изменены. После проверки документа текст, отображаемый курсивом, становится нормальным, и отредактированные ячейки таблицы отмечаются либо зеленым цветом, если они действительны, либо красным цветом, если они продолжают оставаться недопустимыми.

Может потребоваться проверить ячейки таблицы. Проверка напоминает проверку текстовых полей.

  1. Выберите мышью ячейку таблицы, которую необходимо проверить. Для перехода между ячейками таблицы также можно использовать клавиши TAB, стрелку ВНИЗ и стрелку ВВЕРХ.
  2. Используйте изображение в панели Средство просмотра док-тов, чтобы найти и увеличить расположение недопустимой ячейки и ввести правильное значение.
  3. Чтобы проверить поле, нажмите клавишу «Ввод».

    Если поле является допустимым, его цвет на изображении поменяется на зеленый и будет автоматически выбрано следующее недопустимое поле или ячейка таблицы.