Проверка таблиц
Таблицы содержат строки и столбцы извлеченных данных и одна или несколько ячеек таблицы могут иметь ошибки проверки. Если в ячейке таблицы обнаружена ошибка, в правом верхнем углу таблицы отображается значок недопустимого поля
. Это указывает на необходимость проверки одной или нескольких ячеек таблицы.
Панель инструментов Таблицы позволяет проверить таблицу, чтобы убедиться, что таблица содержит правильную информацию. При необходимости можно добавить, удалить и интерполировать строки таблицы.
| Параметры | Имя и описание |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Можно выбрать несколько строк, удерживая клавишу CTRL в сочетании с нажатием мыши.
Для подтверждения таблицы следующие функции могут оказаться полезными:
-
Можно изменить размер столбцов в таблице, чтобы лучше видеть данные ячеек. Также можно использовать полосу прокрутки для просмотра больших таблиц.
-
Для перемещения между ячейками таблицы можно использовать клавишу TAB, стрелка ВВЕРХ и стрелка ВНИЗ.
-
Допустимые ячейки выделяется зеленым цветом, а недопустимые — красным, ячейки, предназначенные только для чтения, выделяются серым цветом, а выбранные ячейки — желтым цветом.
-
Если по какой-нибудь причине не удается проверить ячейку таблицы, можно попробовать переопределить ее. После переопределения ячейки значок ошибки исчезает.
-
Если не удается проверить таблицу, можно переопределить всю таблицу и принудительно сделать ее допустимой. Эта функция доступна только для пустых таблиц.
Если ячейка таблицы была изменена, и вы перешли к другой ячейке таблицы или полю в документе, содержимое меняется на курсив, а поверх ячейки и ее содержимого отображается значок измененной ячейки
. Если нет необходимости в срочной проверке таблицы, текст, отображаемый курсивом, означает, что можно продолжать обновление всего документа, не теряя ячейки таблицы, которые были изменены. После проверки документа текст, отображаемый курсивом, становится нормальным, и отредактированные ячейки таблицы отмечаются либо зеленым цветом, если они действительны, либо красным цветом, если они продолжают оставаться недопустимыми.
Может потребоваться проверить ячейки таблицы. Проверка напоминает проверку текстовых полей.
- Выберите мышью ячейку таблицы, которую необходимо проверить. Для перехода между ячейками таблицы также можно использовать клавиши TAB, стрелку ВНИЗ и стрелку ВВЕРХ.
- Используйте изображение в панели Средство просмотра док-тов, чтобы найти и увеличить расположение недопустимой ячейки и ввести правильное значение.
-
Чтобы проверить поле, нажмите клавишу «Ввод».
Если поле является допустимым, его цвет на изображении поменяется на зеленый и будет автоматически выбрано следующее недопустимое поле или ячейка таблицы.