En el momento de digitalizar los documentos, se agrupan en lotes. Estos son conjuntos de documentos que se pueden procesar eficientemente como una unidad a lo largo del proceso de transformación. Es posible que haya alguna relación entre todos los documentos de un lote. Por ejemplo, puede que todos provengan de un lugar concreto, o puede que sean independientes. Un lote típico contiene entre 50 y 100 documentos.