Tabele zawierają wiersze i kolumny z wyodrębnionymi danymi, a w jednej lub więcej komórek tabeli mogą pojawić się błędy walidacji. Komórka tabeli zawierająca błąd jest oznaczana ikoną Nieprawidłowe pole znajdującą się w prawym górnym rogu. Oznacza ona, że co najmniej jedna komórka tabeli wymaga walidacji.

Pasek narzędzi Tabela umożliwia przeprowadzenie walidacji tabeli poprzez umieszczenie w niej prawidłowych informacji. W razie potrzeby wiersze tabeli można dodawać, usuwać i interpolować.

Opcje	Nazwa i opis
	Usuń wiersz Usunięcie wybranego wiersza z tabeli. Ta opcja jest aktywna wyłącznie po wybraniu wiersza. Czynności tej nie można cofnąć.
	Dodaj wiersz Dodanie pustego wiersza u dołu tabeli.
	Wstaw wiersz w bieżącej pozycji Wstawienie pustego wiersza ponad wybranym wierszem.
	Interpoluj wiersze Próba automatycznego wypełnienia tabeli, która została częściowo wypełniona ręcznie przy użyciu klawiatury i myszy.
	Wymuś poprawność tabeli Zignorowanie nieprawidłowej tabeli i wymuszenie jej poprawności. Ta opcja jest dostępna wyłącznie w przypadku pustych tabel.

Aby wybrać wiele wierszy, należy kliknąć wybrane elementy, przytrzymując wciśnięty klawisz Ctrl.

Przedstawione poniżej funkcje mogą okazać się przydatne podczas walidacji tabeli:

• Rozmiar kolumn można zmieniać, aby dane w komórce były lepiej widoczne. Do wyświetlania większych tabel służy pasek przewijania.

• Klawisze Tab, Strzałka w górę i Strzałka w dół służą natomiast do poruszania się pomiędzy komórkami tabeli.

• Prawidłowe komórki wyświetlane są na zielono, nieprawidłowe – na czerwono; komórki tylko do odczytu są szare, a aktywna komórka oznaczana jest kolorem żółtym.

• Jeżeli z jakichś powodów nie można przeprowadzić walidacji komórki tabeli, możliwe jest jej zignorowanie. Zignorowanie komórki tabeli powoduje usunięcie ikony błędu.

• Jeżeli przeprowadzenie walidacji tabeli jest niemożliwe, całą tabelę można zignorować i wymusić jej poprawność. Ta opcja jest dostępna wyłącznie w przypadku pustych tabel.

Jeżeli operator edytuje komórkę, a następnie przechodzi do innej komórki tabeli lub pola w dokumencie, zawartość tej komórki jest wyświetlana kursywą, a na komórce z zawartością pojawia się ikona Komórka edytowana . Jeżeli walidacja tabeli nie zostanie przeprowadzona natychmiast, kursywa oznacza, że operator może kontynuować aktualizowanie reszty dokumentu, nie zapominając o edytowanych komórkach tabeli. Po przeprowadzeniu walidacji dokumentu kursywa zostaje zastąpiona normalną czcionką, a edytowane komórki tabeli są oznaczone na zielono (jeżeli są prawidłowe) lub czerwono (jeżeli pozostają nieprawidłowe).

Komórki tabeli mogą wymagać walidacji. Procedura ta przypomina przeprowadzanie walidacji pól tekstowych.