Validera tabeller

Tabeller innehåller rader och kolumner med extraherade data och en eller flera tabellceller kan ha valideringsfel. Finns det ett fel i en tabellcell, visas ikonen Ogiltigt fält Ikonen Fel uppe i det högra hörnet. Detta indikerar att du behöver validera en eller flera tabellceller.

Verktygsfältet Tabell gör det möjligt att validera en tabell genom att kontrollera att korrekt information anges. Det går att efter behov lägga till, ta bort och interpolera tabellrader.

Alternativ Namn och beskrivning


Alternativet Ta bort rad

Ta bort rad

Tar bort den valda raden från tabellen. Detta alternativ är endast aktivt när du väljer en rad. Det går inte att ångra detta alternativ.


Alternativet Lägg till rad

Lägg till rad

Lägger till en tom rad längst ned i tabellen.


Alternativet Infoga rad vid aktuell position

Infoga rad vid aktuell position

Infogar en tom rad över den valda raden.


Alternativet Interpolera rader

Interpolera rader

Försöker att automatiskt slutföra en tabell som du har delvis fyllt i manuellt med tangentbordet och musen.


Alternativet Tvinga giltig tabell

Tvinga giltig tabell

Åsidosätter en ogiltig tabell och tvingar den giltig. Detta alternativ är endast tillgängligt för tomma tabeller.

Det går att välja flera rader med musen genom att trycka ned Ctrl när du klickar med musen.

Följande funktioner är till hjälp när du validerar en tabell:

  • Det går att ändra storlek på kolumnerna i en tabell för bättre visning av celldata. Det går även att använda rullningslisten för att visa större tabeller på ett bättre sätt.

  • Det går att använda tangenterna tabb eller uppåtpil och nedåtpil för att flytta mellan tabellceller.

  • Giltiga celler är markerade i grönt, ogiltiga i rött, skrivskyddade celler är gråa och aktiva celler gula.

  • Går det av någon orsak inte att validera en tabellcell, går det kanske att åsidosätta den. Åsidosätts en tabellcell, tas felikonen bort.

  • Går det inte att validera en tabell, går det att åsidosätta hela tabellen och tvinga den giltig. Detta alternativ är endast tillgängligt för tomma tabeller.

Redigerar du en tabellcell och sedan flyttar den till en annan tabellcell eller till ett annat fält på dokumentet, ändras innehållet till kursivt och ikonen Redigerad cell Ikonen Redigerad cell läggs över cellen och dess innehåll. Validerar du inte tabellen omgående, betyder den kursiva texten att det går att fortsätta uppdatera resten av dokumentet utan att tappa bort tabellceller du har redigerat. När dokumentet är validerat, återgår den kursiva texten till vanligt text och de redigerade tabellcellerna är antingen gröna om de är giltiga eller röda om de fortfarande är ogiltiga.

Tabellceller måste kanske valideras. Detta liknar validering av textfält.

  1. Välj tabellcellen du vill validera med musen. Det går även att använda tangenterna tabb eller uppåtpil och nedåtpil till att navigera till önskad tabellcell.
  2. Använd bilden i Dokumentgranskaren för att hitta och zooma den ogiltiga cellen eller skriva in korrekt värde.
  3. Tryck på Retur för att validera fältet.

    Är fältet giltigt blir det grönt på bilden och nästa ogiltiga fält eller tabellcell läses in automatiskt.