检验表格

表格包含所提取数据的行和列,一个或多个表格单元格可能出现检验错误。如果表格单元格出现错误,表格右上角会显示一个“无效字段”图标错误图标。这表示您需要检验一个或多个表格单元格。

通过表格工具栏,您可以确保提供正确的信息以检验表格。必要时可以添加、删除和填充表格行。

选项 名称和描述


删除行选项

删除行

从表格中删除选定的行。仅当您选定某个行时,该选项才可用。无法撤消此选项。


添加行选项

添加行

在表格底部添加空行。


在当前位置插入行选项

在当前位置插入行

在选定行的上方插入一个空行。


填充行选项

填充行

尝试通过键盘和鼠标自动完成您已部分手动完成的表格。


强制表单有效选项

强制表单有效

覆盖无效表格并强制将其视为有效。该选项仅可用于空表。

可以使用鼠标选择多行,方法是按住 Ctrl 的同时单击鼠标。

为了检验表格,您可以使用以下功能:

  • 重新调整表格中列的大小以方便查看单元格中的数据。还可以使用滚动条以方便查看较大的表格。

  • 可以使用 Tab 键或向上箭头和向下箭头键在表格单元格之间移动。

  • 有效单元格以绿色突出显示,无效单元格为红色,只读单元格为灰色,活动单元格为黄色。

  • 如果由于某些原因无法检验表格单元格,可以将其覆盖。如果覆盖表格单元格,错误图标将移除。

  • 如果无法检验表格,可以覆盖整个表格并强制将其视为有效。该选项仅可用于空表。

如果编辑表格单元格,然后移动到文档上的其他表格单元格或字段,其内容会变为斜体,并且会在该单元格及其内容上覆盖已编辑的单元格图标 已编辑的单元格图标。如果不立即检验表格,斜体文本使您在继续更新文档的其余部分时,可以找到已编辑的任何表格单元格。检验文档后,斜体文本会还原为正常文本,已编辑的表格单元格将标记为绿色(有效)或红色(仍无效)。

表格单元格可能需要检验。您会发现这与检验文本字段类似。

  1. 使用鼠标选择要检验的表格单元格。也可以使用 Tab 或向上箭头和向下箭头键导航到所需的表格单元格
  2. 使用文档查看器中的图像查找并缩放至无效单元格的位置或键入正确的值。
  3. 按 Enter 检验字段。

    如果字段有效,图像上的字段会变为绿色,并自动加载下一个无效字段或表格单元格。