Unter Direktkonvertierung versteht man die Konvertierung von PDF in ein bearbeitbares Format, die mit einem Mausklick aus einem integrierten Programm gestartet wird. Es werden dabei die aktuellen Einstellungen verwendet.
Verwenden Sie das Werkzeug PDF/XPS öffnen in der Nuance-Funktionsleiste von Microsoft Word, Excel, PowerPoint bzw. Outlook, um eine direkte Konvertierung zu starten.
In Outlook steht das Werkzeug nur dann zur Verfügung, wenn eine Nachricht mit mindestens einem PDF- oder XPS-Anhang geöffnet wurde. Dies gilt auch für Lotus Notes. Dort befinden sich die Befehle im Menü Aktionen.
In Excel wird immer Formular als Verarbeitungsmodus für die direkte Konvertierung verwendet, in PowerPoint immer der Modus Standarddokument.
Klicken Sie in Word auf das Werkzeug Konvertierungseinstellungen, um eine Einstellung festzulegen: Verwenden Sie entweder den Convert-Assistenten oder wählen Sie die direkte Konvertierung: Standarddokument, Formular oder Arbeitsblatt (die letzte Option überträgt Tabellendaten als eine oder mehrere Tabellen). Jedes Mal, wenn Sie eine Konvertierung durchführen, wird diese Einstellung verwendet.
In Microsoft Word können Sie auch die Menüoption Datei > Öffnen verwenden und PDF oder XPS als Dateityp auswählen.
Wählen Sie aus dem Windows-Explorer die Kontextmenü-Option PDF/XPS konvertieren und legen Sie ein Ziel und eine Konvertierungsmethode fest.
Hinweis
Im Fenster Einstellungen können Sie die Integration von PDF Convert in Ihre anderen Programme aktivieren oder deaktivieren. Der Zugriff erfolgt über das Menü Datei im Convert-Assistenten bzw. über Datei > Optionen > Allgemein > Integration in Power PDF.
Verarbeitungsmodus und Ausgabeformat auswählen
Die Auswahlmöglichkeiten hängen vom integrierten Programm ab.
Sie können beim Starten der Konvertierung den Verarbeitungsmodus und das Ausgabeformat (Zielanwendung) auswählen:
In Windows Explorer
über das Kontextmenü der PDF-Datei.
In Microsoft Outlook oder Lotus Notes
Klicken Sie in Outlook auf die Schaltfläche Einstellungen, um das Dialogfeld Einstellungen aufzurufen. Wählen Sie dann das Register PDF-Konvertierungseinstellungen. In Lotus Notes wird ein entsprechendes Dialogfeld über das Menü Aktionen aufgerufen.
Microsoft Word
Klicken Sie in der Funktionsleiste Nuance PDF auf die Schaltfläche PDF-Einstellungen, um das Dialogfeld PDF Converter-Einstellungen anzuzeigen. Dessen Einstellungen gelten für alle direkten Konvertierungen in Word.
Hinweis
Die Direktkonvertierung verwendet immer die aktuellen Verarbeitungs- und Ausgabeoptionen. Wenn Sie diese Optionen überprüfen oder ändern möchten, öffnen Sie den Convert-Assistenten.
