Mit dieser Power PDF Advanced-Funktion kann die Konformität von erzeugten und empfangenen PDF/A-Dateien überprüft werden. Zum Erstellen von PDF/A-Dateien klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter und wählen anschließend den Dateityp PDF/A. Über Einstellungen kann die gewünschte Konformitätsebene gewählt werden (siehe unten).
PDF/A ist ein Standard für PDF-Dateien mit mehreren Konformitätsebenen, der maximale Barrierefreiheit auf verschiedenen Plattformen und eine Langzeitarchivierung von PDF-Dateien gewährleistet. PDF/A basiert auf der PDF-Version 1.4, so dass er auch von älteren PDF-Produkten unterstützt wird. Der Standard erlaubt keine Verwendung von JavaScript und ähnlichen Elementen, da diese in bestimmten Umgebungen u. U. nicht korrekt verarbeitet werden. Hingegen sind Elemente wie passende Tags und geeignete Metadaten sowie eine barrierefreie Zugänglichkeit Voraussetzung.
Die Konformitätsprüfung wird im Fenster Konformität angezeigt. Sie wird in der Fensterleiste über das folgende Werkzeug aufgerufen:
Wenn Sie das Werkzeug nicht sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich in der Fensterleiste und wählen Sie es aus.
Das Fenster enthält die folgenden Schaltflächen:
Mit dieser Schaltfläche werden die verschiedenen Konformitätsebenen angezeigt (von der untersten bis zur höchsten Ebene mit den höchsten Anforderungen):
PDF/A-1a
PDF/A-1b
PDF/A-2a
PDF-A-2b
PDF/A-2u
PDF/A-3a
PDF/A-3b
PDF/A-3u
Barrierefreiheit
Handelt es sich bei dem aktuellen PDF-Dokument um ein Dokument vom Typ PDF/A, ist in der Liste die für das Dokument höchste geltende Ebene markiert.
Wählen Sie die Konformitätsebene, die Sie überprüfen möchten.
Mit dieser Schaltfläche überprüfen Sie das aktuelle Dokument auf die gewählte Konformitätsebene. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie die Berichtsstruktur erweitern und auf die Schaltfläche rechts neben dem jeweiligen Eintrag klicken.
Klicken Sie im Bericht auf ein nicht konformes Element und anschließend auf Korrigieren, damit die erforderlichen Änderungen zum Erreichen der Konformität vom Programm vorgenommen werden.
Mit dieser Schaltfläche erstellen Sie einen Bericht im HTML-Format, in dem alle Probleme aufgelistet sind.
Die folgenden Themen geben Hinweise bei fehlenden Konformitäten, die das Prüfprogramm anzeigen könnte, und eine Anleitung, wie man sie behebt – entweder automatisch (durch einen Klick auf Korrigieren) oder manuell.
Wählen Sie Barrierefreiheit aus der Dropdown-Liste, um die Barrierefreiheit nach den Kriterien zu prüfen, die in vier Gruppen zusammengefasst sind:
Formulare, Tabellen und Listen
Alternativtext und Überschriften
Obwohl die Barrierefreiheit in den PDF/A-Standards teilweise behandelt wird, ist es der Hauptzweck der Standards, die Zukunftssicherheit von PDF-Dateien sicherzustellen, die langfristig archiviert werden sollen. Für einen gründlichen Test der Barrierefreiheit einer Datei (Eignung für Bildschirmleseprogramme) wählen Sie Barrierefreiheit und klicken Sie auf das Symbol zum Überprüfen.