選択したメール項目またはフォルダー全体を (サブフォルダーを含めて、または含めずに) PDF パッケージにアーカイブすることができます。生成される PDF パッケージ ファイルのバージョンは 1.7 で、ファイルの内容を説明するカバー ページが含まれます。パッケージの要素も PDF ファイルに保存されます。PDF のバージョンは、[設定] ダイアログ ボックスでの選択内容によって異なります。
Outlook のアーカイブは、[Nuance PDF] リボンを使って実行します。Lotus Notes では、[アクション] メニューを使用します。
Outlook の項目を PDF パッケージにアーカイブするには
1 つ以上の項目またはフォルダーを選択します。
[設定] ツールをクリックして [設定] ダイアログ ボックスを表示します。[メールのアーカイブ設定] パネルが開きます。
Outlook の項目をアーカイブする場合の PDF バージョンを [アーカイブ形式] 選択ボックスから選択します。
[アーカイブ方法] で [メールを PDF パッケージとして保存] を選択します。
[OK] をクリックしてダイアログ ボックスを閉じます。
[電子メールをアーカイブ] ボタンまたは [フォルダをアーカイブ] ボタンをクリックします。[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスが表示されます。
ターゲット フォルダーを選択し、PDF パッケージ ファイルの名前を入力します。Outlook のデフォルトのターゲット フォルダーは、[ドキュメント] > [お気に入りの PDF] > [Outlook アーカイブ] です。
[保存] をクリックします。アーカイブ処理が開始され、進行状況モニターが表示されます。
生成される PDF には、アーカイブされたメール項目の数と種類を示すカバー ページ (PDF 1.7 形式) が含まれます。各メール項目は、個別の PDF に変換されてパッケージ ファイルに追加されます。
注
メールをアーカイブして PDF パッケージにする場合、メールの添付ファイルは PDF の添付ファイルになります。この場合、[PDF リンクとして] オプションは利用できません。
パッケージの送信とアンパックについては、「パッケージの処理」を参照してください。
