В данном разделе показано, как выглядят аннотации.
Инструменты только с эффектами пометки: «Выделить», «Подчеркнуть», «Вычеркнуть»; «Линия», «Прямоугольник», «Карандаш», «Овал», «Многоугольник», «Ломаная линия», «Облако».
Инструменты только с эффектами аннотирования: «Примечание», «Текстовый блок».
Инструменты с эффектом пометки и аннотирования: «Выноска», «Вставить текст в указанное курсором место», «Удалить выбранный текст», «Добавить заметку к выделенному тексту».
Инструменты с особым эффектом: «Вложить файл», «Вложить звук».
Описанные ниже инструменты аннотирования расположены на панели инструментов «Комментарии» слева направо. Текстовые окна (если они есть) имеют такую же цветовую схему, как и связанные с ними эффекты пометки. Чтобы изменить цвет, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.
Создайте примечание (без выделения). Появятся значок заметки и всплывающее окно «Заметка», в котором можно ввести текст:
При вводе текста будет отображаться фигура, соединяющая окно с данным значком. Если закрыть окно и навести указатель мыши на значок, в отдельной рамке будет отображен текст примечания.
Поместите выноску (особый текстовый блок) в пустой области, соедините выноску стрелкой с определенным объектом PDF-документа и введите примечание. После этого выноска и текст останутся видимыми. Инструмент Текстовый блок работает практически так же, но без стрелки.
Чтобы вывести это раскрывающееся меню, щелкните стрелку рядом с инструментом Активная пометка в разделе «Комментарии» > «Примечание». С помощью многоцелевого инструмента Текстовые пометки вверху меню можно отобразить рекомендуемые изменения. Выберите его, а затем выполните одно из действий, указанных ниже.
Поместите курсор в нужное место и введите текст.
Выделите текст и введите новый текст для его замены.
Выделите текст и нажмите кнопку Удалить.
В меню также доступны три отдельных инструмента для добавления, удаления и замены текста.
Кроме того, в нем доступны инструменты для работы с выделенным текстом, указанные ниже.
Добавить заметку к выделенному тексту. Выделенный текст будет подсвечен, и появится значок «Заметка», показывающий, что для него есть комментарий. Все остальное будет таким же, как и при создании заметки, за исключением имени окна с текстом: здесь оно будет называться «Комментарий по тексту».
Выделить выбранный текст. Выделенный фрагмент будет подсвечен.
Подчеркнуть выбранный текст. Выделенный фрагмент будет подчеркнут.
Можно также использовать инструменты Выделить, Зачеркнуть и Подчеркнуть в группе «Примечание». Результат использования этих инструментов такой же, как описано выше, изменяется только порядок выполнения действий: сначала необходимо нажать кнопку, в затем выделить блок текста специальным курсором.
Вложить файл как комментарий. Этот инструмент доступен в разделе «Расширенная обработка» > «Вложения». Используйте его для выбора файла, который нужно отобразить как вложение в определенном месте документа. Это место обозначается значком вложенного файла:
Дважды щелкните значок, чтобы открыть файл. Со значком связывается заметка, так что можно ввести текст, поясняющий содержимое или назначение файла. Позднее этот текст будет отображаться вместе с вашим именем во всплывающем окне для значка вложения.
Вложить звуковой файл как комментарий. Этот инструмент доступен в разделе «Расширенная обработка» > «Вложения». выберите необходимый WAV-файл и нажмите кнопку «Открыть». При желании файл можно воспроизвести перед вложением; после этого нажмите кнопку «ОК». Совет: нажмите красную кнопку «Запись», чтобы создать «пустой» WAV-файл, а затем нажмите кнопку «ОК», чтобы вложить его.
Это место обозначается значком вложенного звукового файла:
Дважды щелкните значок, чтобы начать воспроизведение файла. Со значком связывается заметка, так что можно ввести текст, поясняющий содержимое или назначение файла. Позднее этот текст будет отображаться вместе с вашим именем во всплывающем окне для значка вложения.
См. также раздел Инструменты вложения файлов.
Инструменты рисования. В раскрывающемся списке доступны инструменты «Линия», «Прямоугольник», «Карандаш», «Овал», «Многоугольник», «Ломаная линия» и «Облако», с помощью которых можно пометить место или область.
Они работают практически одинаково: к графическому объекту можно добавить заметку, на которую можно ответить, а сам объект указан на панели «Комментарии».
Штампы можно рассматривать как особые инструменты аннотирования и пометки с частично или полностью неизменным содержимым.
Имейте в виду, что примечания используются только для предложения изменений. Для фактического внесения ограниченных изменений непосредственно в PDF-документ применяется инструмент «Коррекция». Чтобы внести в файл более серьезные изменения, используйте режим Расширенное редактирование или преобразуйте документ в формат с возможностью редактирования.
Перед распространением PDF-файла можно сделать примечания его частью с помощью команды Выровнять файл. Это означает, что выбранные элементы будут преобразованы из примечаний в объекты документа и удалены из списка панели комментариев.