В программе Power PDF Advanced можно открывать файлы из систем управления документами и сохранять PDF-файлы в них. Список поддерживаемых систем см. в разделе Требования к системе. Пункты меню, приведенные ниже, отображаются только в том случае, если поддерживаемая система управления документами обнаружена на компьютере. Они также предоставляют доступ к сайтам облачных хранилищ.
Открытие файла из системы управления документами
На ленте Соединители выберите нужную систему управления документами и щелкните ее инструмент Открыть.
В открывшемся диалоговом окне введите данные, требуемые для проверки подлинности, и нажмите кнопку «ОК».
Выберите тип файлов и файлы в диалоговом окне «Открыть» и нажмите кнопку «ОК».
В диалоговом окне «Версия» выберите последнюю версию файла или одну из предыдущих версий.
Совет
Открывать можно файлы многих типов (не только PDF). PDF-файлы открываются напрямую. Файлы изображений и XPS-файлы преобразуются в формат PDF; файлы редактируемых форматов, такие как документы Microsoft Office или WordPerfect, автоматически преобразуются в PDF с использованием существующих параметров, увидеть которые можно, выбрав в диалоговом окне «Печать» принтер Nuance PDF и нажав кнопку Свойства.
Сохранение PDF-файлов в системе управления документами
На ленте «Соединители» выберите нужную систему управления документами и нажмите ее кнопку Сохранить в.
Файлы, полученные из системы управления документами, могут быть сохранены как новые документы, новые версии, такие же версии, а также могут быть возвращены к исходным версиям.
Файлы, полученные из файловой системы, могут быть сохранены как новые документы.
Вставка страниц из системы управления документами в текущий документ
Выберите пункты «Домой» > «Страницы» > «Вставить» и нажмите Открыть из системы управления документами. Выполните вход, а затем выберите файл и страницы, которые нужно вставить.
Для системы WorkSite доступны еще две команды меню, которые описаны ниже.
Register WorkSite Servers («Регистрировать серверы WorkSite»): в одной сети можно использовать более одного сервера WorkSite. Используйте эту команду для регистрации серверов, которые нужно использовать (для сохранения паролей и т. д.).
Использовать профиль документа: начиная с версии 8, программа DeskSite имеет два различных пользовательских интерфейса для открытия и сохранения файлов. С помощью команды меню «Использовать профиль документа» можно указать, что следует использовать интерфейс версии более ранней, чем 8. Если данная команда не выбрана, используется последняя версия интерфейса.
См. также раздел Обзор систем управления документами.
