Сохранение преобразованных файлов

Преобразованный файл сохраняется с заданным именем и типом в указанной в Convert Assistant папке.

Это относится и к прямому преобразованию (за исключением случая, когда прямое преобразование запускается в Microsoft Word с помощью команды «Файл» > Открыть). Таким образом, если вы не уверены в правильности настроек, проверьте параметры вывода в PDF Converter Assistant до запуска процесса прямого преобразования.
 

Папка для сохранения итоговых файлов

При первом запуске программы для сохранения итоговых файлов по умолчанию используется папка «Мои документы».
 

Чтобы изменить папку, используемую по умолчанию для сохранения итоговых файлов, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните инструмент Вывод или выберите пункт Формат вывода в меню «Вид», чтобы отобразить панель Параметры вывода в Convert Assistant.

  2. Выберите один из указанных ниже вариантов, чтобы задать папку по умолчанию для сохранения преобразованных файлов.

При выборе параметра Папка, заданная пользователем необходимо также указать папку. Нажмите кнопку и выберите папку для сохранения итоговых файлов.

 

Имя выходного файла

Имя итогового файла генерируется автоматически на основе имени исходного файла. Расширение имени итогового файла зависит от выбранного формата вывода.

Например, если необходимо преобразовать файл table.pdf, содержащий большое количество таблиц, можно выбрать режим обработки электронных таблиц и формат вывода Microsoft Excel. Итоговый файл будет сохранен с именем table.xls.

Предлагаемое имя итогового файла будет выведено в поле «Имя итогового файла». При необходимости его можно изменить.

 

Чтобы изменить имя итогового файла, выполните указанные ниже действия.

Сохранение в Microsoft Word

 

При запуске прямого преобразования из Microsoft Word с помощью команды «Файл» > Открыть имя итогового документа нельзя задать предварительно. 

См. также раздел Редактирование документов в Word.

 

Сохранение в системе управления документами   

 

Эта возможность доступна, если PDF Convert является компонентом программы Power PDF Advanced. Использование данной функции возможно только в том случае, если на компьютере установлена хотя бы одна из поддерживаемых систем управления документами. Для сохранения файлов на сайте SharePoint в программе предлагается специальный интерфейс. В других системах управления документами используются их собственные клиентские приложения. Список поддерживаемых систем управления документами см. в разделе Требования к системе.

 

Чтобы сохранить итоговый файл в системе управления документами, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите систему управления документами в соответствующем поле на панели Параметры вывода.

  2. Установите или снимите флажок Сохранять локальную копию.

Система управления документами появится в раскрывающемся списке систем только в том случае, если она установлена на компьютере. Также отображаются соединители с облаком. Для каждой найденной системы управления документами отображается один пункт меню. Список поддерживаемых систем управления документами см. в разделе Требования к системе.

Если создается несколько файлов, их можно добавить в систему управления документами по одному.

Работать с Microsoft SharePoint можно через три диалоговых окна (см. раздел Запуск из системы управления документами). Для работы с другими системами управления документами используется их встроенный интерфейс.

 

Связанные разделы