Seçili posta öğelerini veya tüm klasörü (alt klasörleriyle birlikte veya alt klasörler dahil olmadan) tek bir PDF Paketinde arşivleyebilirsiniz. Üretilen PDF paket dosyasının sürümü 1.7'dir ve dosyanın içeriğini açıklayan bir kapak dosyası içerir. Paketin öğeleri de PDF dosyalarında depolanır. Bunların PDF sürümü, Ayarlar iletişim kutusundaki seçime bağlıdır.
Outlook'ta arşivleme işlemi Nuance PDF şeridi üzerinden yapılır; Lotus Notes'ta Eylemler menüsünü kullanın.
Outlook ya da Lotus Notes öğelerini bir PDF paketinde arşivlemek için
Bir veya daha fazla öğeyi veya klasörü seçin.
Posta arşivleme ayarları bölmesi açık durumdayken Ayarlar iletişim kutusunu görüntülemek için Ayarlar aracını tıklatın.
Outlook öğelerini arşivlemek için, Arşiv Biçimi seçim kutusundan bir PDF sürümü seçin.
Arşivleme Yöntemi altında Postaları PDF Paketi olarak depola seçimini yapın.
İletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklatın.
Postayı Arşivle veya Klasörü Arşivle düğmesini tıklatın. Farklı Kaydet iletişim kutusu görüntülenir.
Hedef klasörü seçin ve PDF Paketi dosyasının adını girin. Outlook için varsayılan hedef klasör Belgeler > PDF Favorites > Outlook Archive klasörüdür.
Kaydet'i tıklatın. Arşivleme işlemi başlatılır ve ilerleme ekranı görüntülenir.
Üretilen PDF'nin, arşivlenen posta öğelerinin sayısını ve türlerini içeren bir kapak sayfası bulunur (PDF 1.7 biçiminde). Her bir Posta öğesi paket dosyasına eklenen ayrı bir PDF'e dönüştürülür.
Not
Postalar PDF paketinde arşivlendiğinde, posta ekleri PDF ekleri haline gelir. PDF Bağlantısı olarak seçeneği bu durumda kullanılamaz.
Gönderme ve paketleri açma önerileri için bkz. PDF paketlerinin kullanımı.
