Posta iletilerine eklenen PDF veya XPS dosyaları dönüştürme işlemlerinde giriş olarak kullanılabilir.
Microsoft Outlook veya Lotus Notes üzerinden başlangıç
Nuance PDF şeridinde veya Outlook içindeki bir ileti penceresinde (Lotus Notes Eylemler menüsünü kullanın) Ayarlar aracını seçin.
Ayarlar iletişim kutusu görüntülenir; PDF Dönüştürme ayarları sekmesini açın ve:
ekleri önizlemenizi sağlayan Convert Assistant'ı Kullan seçeneğini veya
doğrudan dönüştürmeler için PDF belgesini Assistant'ı kullanmadan şu biçimde dönüştür seçeneğini belirtin ve ardından dönüştürme türü ve hedef uygulama çiftini seçin.
çok ekli iletilerde Tüm ekleri dönüştür'ü veya Seçim için sor'u seçin.
İletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklatın.
Bir veya daha çok PDF veya XPS eki olan bir ileti seçin.
Ana Nuance PDF şeridinde veya en az bir PDF veya XPS eki bulunan bir iletinin penceresinde PDF'e Dönüştür aracını tıklatın.
İletinin birden çok eki varsa ve size sorulmasını istediyseniz, dönüştürülecek ekleri Ekli dosyalar listesi iletişim kutusundan seçin. Tamam'ı tıklatın.
Convert Assistant ile yapılan dönüştürme işlemlerinde, birden çok dosyayı görmek için gezinme düğmelerini kullanarak, ekleri önizleyebilirsiniz. Gerekirse ayarları değiştirin.
Aynı ayarların kullanılacağı dosya grupları için Tümünü Dönüştür veya Seçilenleri Dönüştür seçeneklerini kullanın.
İlerleme ekranı ve bazı ipuçlarıyla birlikte doğrudan dönüştürme işlemi hemen başlatılır.
Dönüştürülmüş düzenlenebilir belge, istenmişse hedef uygulamada görüntülenir.
Not
Ekranınızda Nuance PDF sekmesi görüntülenmiyorsa, Convert Assistant Dosya menüsünden Tercihler'i açarak MS Outlook veya Lotus Notes tümleştirmesini etkinleştirin ve ardından tümleştirmenin geçerlilik kazanması için posta sisteminizi yeniden başlatın. Bu işlem sorunu çözmezse, Sorun Giderme konusuna bakın.
PDF dosyalarını önizleme
İletilere eklenen PDF dosyalarını açmaya veya dönüştürmeye karar vermeden önce önizleme gerçekleştirebilirsiniz. PDF eki tıklatıldığında Dosyanın Önizlemesini Görüntüle düğmesi görünür. PDF dosyasına tıklatıldığında anında görüntülenmesine izin vermek için Bu tür dosyaları işlemeden önce daima uyar onay işaretini kaldırın.