Travail Convertir au format PDF

Ce type de travail convertit des documents éditables en fichiers PDF (le plus souvent, éditables et autorisant des recherches). Cette fonctionnalité exige que Kofax Power PDF Create soit installé.

Vous pouvez importer un grand nombre de documents (fichiers Microsoft Word, feuilles de calcul Excel, présentations PowerPoint) dans OmniPage, à condition toutefois que leur application source (Microsoft Office, par exemple) soit installée sur votre PC. Pour les fichiers texte (.txt) et RTF (.rtf), seul l'application Bloc-notes ou WordPad est requise.

Pour créer un travail de conversion directe de documents au format PDF :

1. Lancez DocuDirect.

2. 
   Cliquez sur l'icône Créer un travail ou sélectionnez Créer un travail dans le menu Fichier.

3. Sélectionnez Travail normal et entrez le nom du travail. Cliquez sur Suivant.

4. Dans la fenêtre Options de démarrage et d'arrêt, spécifiez les instructions d'exécution. Cliquez sur Suivant.

5. 
   Dans le volet Créer un travail de l'Assistant Flux de travail, sélectionnez Nouveau lancement, puis cliquez sur Suivant.

6. 
   Dans le volet Charger des fichiers de l'Assistant Flux de travail, remplacez la première étape par Convertir au format PDF.

7. Dans le volet Convertir au format PDF, sélectionnez les options d'entrée et de sortie :

1. • Sélectionnez les options vous invitant à entrer le nom des fichiers d'entrée et de sortie à chaque exécution du flux de travail, puis sélectionnez les emplacements correspondants à l'aide des boutons Parcourir situés à droite.

   • Pour spécifier immédiatement les dossiers ou fichiers de votre choix, désélectionnez ces deux options, puis cliquez sur le bouton Parcourir situé dessous. Activez ou désactivez l'option de conservation des sous-dossiers.

   • Sélectionnez une option de sortie pour les fichiers d'entrée sélectionnés. Vous avez trois possibilités :

Enregistrer les fichiers dans le dossier spécifié, défini à l'aide du bouton Définir emplacement.

Enregistrer les fichiers dans le dossier spécifié, avec les sous-dossiers. Choisissez le dossier à l'aide du bouton Définir emplacement. Tous les sous-dossiers définis pour le fichier d'entrée seront conservés lors de l'enregistrement, dans le dossier de sortie.

Enregistrer les fichiers dans le dossier d'entrée. Les sous-répertoires de ce dossier seront inclus, le cas échéant.

Dans tous les cas, le nom des fichiers de sortie sera identique à celui des fichiers d'entrée. Seule leur extension permettra de les différencier.

8. Cliquez sur Terminer.

Consultez également les rubriques Conversion de documents et Travail Générer un PDF avec recherches.