Accueil > Travail sur des documents > Conversion de documents > Conversion de documents

Conversion de documents

Vous pouvez importer un grand nombre de documents (fichiers Microsoft Word, feuilles de calcul Excel, présentations PowerPoint) dans OmniPage, à condition toutefois que leur application source (Microsoft Office, par exemple) soit installée sur votre PC. Pour les fichiers texte (.txt) et RTF (.rtf), seul l'application Bloc-notes ou WordPad est requise. Le document sélectionné sera copié dans un fichier PDF temporaire qui sera chargé dans le volet Image de page d'OmniPage. Les images affichées peuvent être envoyées pour reconnaissance et enregistrées dans n'importe quel format pris en charge par OmniPage.

Cette fonction est disponible en modes de traitement manuel et automatique, ainsi que pour l'exécution de travaux.

• Important : Cette fonction n'est disponible que si Kofax Power PDF Create est installé.

Pour convertir des documents :

1. Ouvrez la boîte de dialogue Charger des fichiers et sélectionnez l'option Documents.

2. Sélectionnez les documents à charger et cliquez sur OK.

Les images de pages apparaissent dans la fenêtre d'image.

3. Une fois reconnues, ces images pourront être enregistrées dans l'un des nombreux formats pris en charge par OmniPage.

Lorsque vous ouvrez un document dans OmniPage, les nouvelles images sont ajoutées selon les réglages définis dans l'onglet Traitement de la boîte de dialogue Options.

Conversion directe au format PDF :

Vous pouvez intégrer à un travail un processus de conversion directe au format PDF en choisissant l'étape Convertir au format PDF. Dans ce cas, le travail ne pourra contenir que cette seule étape de traitement qui combinera les données en entrée et en sortie. Reportez-vous à la section

Pour créer un travail de conversion directe de documents au format PDF :

1. Lancez DocuDirect.

2. 
   Cliquez sur l'icône Créer un travail ou sélectionnez Créer un travail dans le menu Fichier.

3. Sélectionnez Travail normal et entrez le nom du travail. Cliquez sur Suivant.

4. Dans la fenêtre Options de démarrage et d'arrêt, spécifiez les instructions d'exécution. Cliquez sur Suivant.

5. 
   Dans le volet Créer un travail de l'Assistant Flux de travail, sélectionnez Nouveau lancement, puis cliquez sur Suivant.

6. 
   Dans le volet Charger des fichiers de l'Assistant Flux de travail, remplacez la première étape par Convertir au format PDF.

7. Dans le volet Convertir au format PDF, sélectionnez les options d'entrée et de sortie :

1. • Sélectionnez les options vous invitant à entrer le nom des fichiers d'entrée et de sortie à chaque exécution du flux de travail, puis sélectionnez les emplacements correspondants à l'aide des boutons Parcourir situés à droite.

   • Pour spécifier immédiatement les dossiers ou fichiers de votre choix, désélectionnez ces deux options, puis cliquez sur le bouton Parcourir situé dessous. Activez ou désactivez l'option de conservation des sous-dossiers.

   • Sélectionnez une option de sortie pour les fichiers d'entrée sélectionnés. Vous avez trois possibilités :

Enregistrer les fichiers dans le dossier spécifié, défini à l'aide du bouton Définir emplacement.

Enregistrer les fichiers dans le dossier spécifié, avec les sous-dossiers. Spécifiez le dossier à l'aide du bouton Définir emplacement. Tous les sous-dossiers définis pour le fichier d'entrée seront conservés lors de l'enregistrement, dans le dossier de sortie.

Enregistrer les fichiers dans le dossier d'entrée. Les sous-répertoires de ce dossier seront inclus, le cas échéant.

Dans tous les cas, le nom des fichiers de sortie sera identique à celui des fichiers d'entrée. Seule leur extension permettra de les différencier.

8. Cliquez sur Terminer.

7. La création d'un flux de travail intégrant l'étape Convertir au format PDF n'est possible que si vous lancez l'Assistant Flux de travail depuis DocuDirect.

Une fois le fichier converti au format PDF, vous pouvez l'enregistrer dans le format de votre choix grâce à OmniPage.