› Zabezpečení dokumentu › Používání služby DocuSign

Používání služby DocuSign

U dokumentů, které mají být podepsané, požádejte pomocí integrace DocuSign o bezpečný elektronický podpis od jedné nebo více osob. Chcete-li nahrát dokumenty, které mají být podepsané, je třeba, abyste se přihlásili do služby DocuSign. Další informace o službě DocuSign najdete na webu podpory pro službu DocuSign.

Přihlášení do služby DocuSign

Postup přihlášení do služby DocuSign:

  1. Na panelu nástrojů Zabezpečení vyberte možnost DocuSign (ikona DocuSign) a dále vyberte možnost Přihlásit se (ikona Přihlásit se).

    V prohlížeči se otevře přihlašovací stránka služby DocuSign.

  2. Zadejte platnou e-mailovou adresu a poté vyberte možnost Další.

    Vaše adresa může být již uložena v prohlížeči z minulých přihlášení. V takovém případě přejděte přímo k zadání hesla.

  3. Zadejte heslo a poté vyberte možnost Přihlásit.

Po úspěšném přihlášení můžete do služby DocuSign nahrát aktivní dokument.

Nahrání dokumentu do služby DocuSign

Před nahráním dokumentů do služby DocuSign je třeba dokončit všechny úpravy v cloudovém editoru a přihlásit se do služby DocuSign. Upravujete-li již podepsaný dokument, podpis ztratí platnost.

  1. Na panelu nástrojů Zabezpečení vyberte možnost DocuSign (ikona DocuSign) a poté vyberte možnost Nahrát a vytvořit obálku (ikona Nahrát).

    Zobrazí se potvrzující zpráva.

  2. Vyberte možnost Otevřít ve službě DocuSign.

    Integrace DocuSign se otevře v prohlížeči s obálkou obsahující nahraný dokument.

  3. Přidejte další dokumenty (volitelné).
    V případě potřeby přidejte do obálky další soubory k podpisu nebo jako referenci.
  4. Přidejte příjemce.

    Uveďte osoby, které mají dokument podepsat nebo prohlížet. U každého příjemce definujte následující položky:

    • Jméno

    • E-mail

    • Role (např. kdo má podepsat dokument nebo obdržet kopii)

  5. Nastavte přístupový kód (volitelné).
    Chcete-li zvětšit míru zabezpečení, přiřaďte přístupový kód, který bude muset před prohlížením dokumentu podepisující osoba zadat. Sdílejte kód s jednotlivými příjemci.
  6. Napište zprávu (volitelné).
    Přizpůsobte si předmět e-mailu a zprávu, kterou příjemci obdrží s obálkou.
  7. Umístěte podpis a další pole.
    Kde je třeba, přidejte pomocí značkovacího rozhraní pro jednotlivé příjemce požadovaná pole, např. Podpis, Datum podpisu, Iniciály nebo Jméno.
  8. Odešlete obálku.
    Zkontrolujte si nastavení a pak obálku odešlete. Příjemci budou informováni e-mailem, aby podepsali nebo prohlédli obsah obálky.