O programu Create Assistant

Aplikace Create Assistant umožňuje vytvářet soubory PDF ze zdrojových souborů vytvořených v různých aplikacích i ze stávajících souborů PDF. Můžete převádět jednotlivé soubory do samostatných souborů PDF nebo spojit skupinu souborů v určeném pořadí do jednoho souboru PDF. Soubory lze rovněž překrýt nebo z nich vytvořit balíček.

Program Create Assistant můžete spustit následujícími způsoby:

• Pomocí nabídky nebo obrazovky Start (v závislosti na vaší verzi systému Windows) klikněte na skupinu Kofax Power PDF (Rozšířené) a pak na položku Create Assistant.
• Pravým tlačítkem myši klikněte na ikonu Power PDF na hlavním panelu systému Windows a v místní nabídce zvolte možnost Vytvořit soubor PDF.
• Spusťte program Create Assistant z integrovaných aplikací.

Seznam souborů

Seznam souborů v aplikaci Create Assistant můžete vytvořit přetažením nebo stisknutím tlačítka Přidat. Po kliknutí na tlačítko Přidat se zobrazí rozevírací nabídka a vy můžete vybrat některý příkaz:

• Po kliknutí na příkaz Otevřít soubor můžete vyhledat soubory v místním počítači.

• Po kliknutí na příkaz Otevřít z DMS můžete vyhledat soubory v cloudovém úložišti, na serveru SharePoint nebo v jiném systému správy dokumentů (DMS).

Kliknutím na tlačítko Odstranit odeberte vybrané soubory ze seznamu.

Pomocí tlačítka Vymazat odeberte všechny soubory ze seznamu.

Soubory se odstraní pouze ze seznamu, nikoli z počítače.

Pomocí šipek nahoru a dolů nebo přetažením lze změnit pořadí vybraného dokumentu mezi ostatními soubory.
 

Možnosti vytváření souborů PDF
 

V rozevírací nabídce přímo pod seznamem souborů můžete zvolit následující možnosti:

• Vytvořit soubor PDF pro každý vstupní dokument:Vytvoří samostatný soubor PDF pro každý zdrojový dokument.

• Spojit soubory do jednoho dokumentu PDF: Spojí soubory v daném pořadí do jednoho souboru PDF s možností vytvoření záložek na základě názvů vstupních souborů.

• Překrýt soubory do jednoho dokumentu PDF: Stránky v novém souboru PDF vzniknou spojením obsahů stránek zdrojových souborů. Pokud chcete určit umístění překrytí, klikněte na tlačítko Možnosti.

• Zabalit soubory do jednoho dokumentu PDF: Seskupí sadu souborů do balíčku PDF, přičemž zdrojové soubory v jiném formátu než PDF jsou převedeny do formátu PDF. Každý soubor PDF v balíčku lze samostatně otevřít a uložit. Pokud chcete vybrat titulní stránku, klikněte na tlačítko Možnosti.

Profily
 

V rozevírací nabídce Profil můžete zvolit následující předdefinované profily:

• Standardní kvalita

• Kvalita náčrtu

• Kvalita publikování

• Důvěrné pro společnost

• Soubor PDF opatřený popisky

• PDF s MRC kompresí

• Prohledávatelné PDF

Kliknutím na tlačítko Profily otevřete v aplikaci PDF Create okno Profily, ve kterém můžete změnit nastavení profilu a také vytvářet nové profily nebo odstraňovat stávající.

Ukládání

Statický text shrnuje aktuální nastavení ukládání. Pokud chcete nastavení upravit, klikněte na tlačítko Ukládání. Podrobné informace naleznete v tématu Nastavení cíle.

Nakonec kliknutím na tlačítko Vytvořit spusťte vytváření souborů PDF.