Aplikace Kofax Power PDF obsahuje rozsáhlou sadu funkcí, které můžete použít k práci se soubory PDF a XPS. Existují tři hlavní oblasti zaměření, které vám pomohou vytěžit maximum z vašich souborů PDF:
Aplikace Kofax Power PDF poskytuje další funkce, které vám pomohou vytěžit z vašich souborů PDF maximum.
Vytváření souborů PDF
Soubory PDF lze vytvářet z aplikací pro systém Microsoft® Windows® pomocí zahrnuté aplikace Kofax PDF Create výběrem položek Soubor > Tisk nebo pomocí místních panelů nástrojů (pokud jsou k dispozici). Při práci v aplikaci Microsoft Word, Excel nebo PowerPoint můžete tento program vyvolat a vytvořit soubor PDF přímo z aktuálního dokumentu. V aplikaci Microsoft Outlook je možné převádět do formátu PDF také přílohy zpráv. Při převádění souborů z aplikace Microsoft Word, Excel nebo PowerPoint lze přenést také hypertextové odkazy a komentáře. Dále je možné nastavit, aby byly záložky generovány ze struktury dokumentu aplikace Word, z názvů pracovních listů nebo názvů snímků prezentace. Metadata (předmět, autor, klíčová slova...) lze z dokumentů aplikace Word, Excel a PowerPoint přenést do souborů PDF z nich vytvořených. Soubory PDF je možné vytvářet z webových stránek v internetových vyhledávačích pomocí rozšíření prohlížeče, nebo můžete vytvořit archiv PDF z kompletní webové stránky pomocí Power PDF. Vytvořené soubory PDF lze chránit heslem a mohou obsahovat vodoznaky. Komprese a nastavení písma vám nabízí kontrolu nad velikostí a vzhledem souboru PDF.
Aplikace Power PDF vám nabízí ohromnou kontrolu nad soubory PDF díky jednoduchému rozhraní pro procházení, čtení a úpravy. Lze upravovat stránky a dokumenty, opatřovat je anotacemi a revidovat, nastavovat zabezpečení dokumentu, podepisovat dokumenty a další. Dokumenty PDF lze kompilovat z různých zdrojů a lze změnit uspořádání stránek. Program nabízí také výkonný systém správy dokumentů. Ten lze využít k vytváření archivů ze souvisejících dokumentů za účelem jejich pozdějšího indexování a prohledávání.
Při použití webových prohlížečů může aplikace Kofax Power PDF zobrazit hostované nebo odkazované soubory PDF.
Aplikace Kofax PDF Convert, která je součástí tohoto produktu, umožňuje převést soubory PDF na plně formátované soubory aplikace Microsoft Word, Microsoft Excel, Corel WordPerfect a soubory RTF, které lze upravovat. Aplikace nabízí čtyři typy převodu, z nichž každý má jiný výstup – standardní dokument, právní dokument, formulář nebo tabulku.
Vytváření vyplňovatelných formulářů PDF
Funkce Form Typer umožňuje převést jakýkoli dokument PDF – dokonce i naskenovaný soubor PDF – na elektronický formulář, který je možné vyplnit, uložit a předat – to vše online. Ručně lze do souboru PDF přidávat prvky formuláře nebo také vyplňovat existující formuláře PDF, které již obsahují aktivní pole formuláře. I když jsou miliony formulářů PDF umístěny na internetu nebo sdíleny e-mailem, pouze zlomek z nich obsahuje pole elektronických formulářů, která je možné vyplnit pomocí počítače. V důsledku toho je třeba většinu formulářů PDF vytisknout, vyplnit ručně a v tištěné podobě předávat v organizaci.
Aplikace Power PDF jako jediná umožňuje „poslouchat“ soubor PDF a převést jej na zvukový soubor.
Pomocí lidsky znějící syntetizované řeči se jednotlivá slova převedou na dokument, který můžete poslouchat a mít u sebe – ve svém smartphonu nebo v oblíbeném přehrávači médií.
Power PDF Standard a Power PDF Advanced
Verze Power PDF Advanced je varianta produktu, která je určena pro nasazení v podnikovém prostředí, a která obsahuje další funkce. (Viz kapitola Funkce pouze ve verzi Power PDF Advanced v obsahu vlevo.) Průvodce k sadě pro přizpůsobení nabízí doporučení pro správce systému, kteří mají na starosti nasazení produktu v síti. Správce systému může poskytnout přizpůsobenou podsadu funkcí, aby program mohl běžet v režimu čtecího zařízení. Správce může zvolit, které funkce instalovat či vyloučit; zohledňuje zkušenosti přizpůsobené vašemu podniku.